在文档管理工具中审核工作流中的文档

目标

在文档管理工具的工作流中审核和答复文档。

背景

如果你被分配在工作流中审核文档，你可以查看文档，访问标记等选项，并输入答复。 请参阅答复自定义工作流。 有关文档管理工具中的工作流的更多信息，请参阅关于文档管理工具中的工作流。

需要考虑的事项

• 所需用户权限：
  • 文档管理工具的"标准"或"管理员"级别权限。
    与
    添加为工作流中步骤的任务分配对象。 请参阅权限如何在文档管理工具中发挥作用？
• 其他信息：
  • 所有有权查看文档的用户都可以查看该文档，无论它是否具有与之关联的工作流。但是，只有被分配到工作流中某个步骤的人员才能查看工作流面板。

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步骤

1. 导航到项目的文档管理工具。
2. 确保你在文档标签页中。
3. 点击"审核中"集合中已保存的名为分配给我的视图。
   注意:还可以从其他已保存的视图访问这些文档，例如底部的"所有文档"。
4. 点击要审核的文档。
5. 在查看器中，点击工作流图标。
   这将打开工作流面板。
6. 可选:如果要添加标记，请使用标记工具栏中的工具。请参阅在文档管理工具中添加标记。
7. 自选： 如果你拥有“可以是工作流管理员”细分权限，则可以点击 竖省略号 图标来访问以下作：
   • 管理任务分配对象:如果你需要其他人在工作流的此步骤中审核文档，你可以邀请其他任务分配对象。填写信息以邀请其他任务分配对象。
   • 重新启动工作流:如果需要重新启动工作流，则可以将其设置回开头。点击重新启动以确认。
     注意:这需要重复执行以前完成的所有步骤，并移除以前的备注和附件。 创建项后添加到工作流步骤中的所有任务分配对象也将被移除。 新的工作流将使用最新的模板和配置。
     • 如果需要应用不同的工作流模板，请参阅在文档管理工具中启动工作流。
   • 查看工作流模板:点击 以查看工作流模板的图表。 详细信息显示在侧面板中。
8. 在审核文档并准备好添加答复后，点击答复。
   注意:如果你想为多个文档提交相同的答复，请参阅批量答复部分。
9. 输入你的答复：
   • 答复:从下拉菜单中选择答复。
   • 附件：如果要在答复中添加附件：
     1. 点击上传文件或从项目附加。 你还可以将文件从计算机拖放到该区域。
     2. 选择一个或多个文件，然后点击添加。
   • 答复原因:如果需要，请输入评论来解释答复。
10. 当你准备好提交答复时，请点击提交。

另请参阅

• 答复自定义工作流
• 在文档管理工具中查看文档
• 在文档管理工具中添加标记
• 在文档管理工具中启动工作流
• 关于文档管理工具中的工作流