在文档管理工具中添加标记

目标

如何在项目的文档管理工具中向文档添加标记。

背景

为文档创建工作流后，工作流任务分配对象可以在审核文档时添加标记。标记只能在工作流任务分配对象在工作流的步骤中添加。

需要考虑的事项

• 所需用户权限：
  • 项目文档管理工具的“标准”或“管理员”级别权限。
    和
  • 添加为工作流的任务分配 对象对象。
    注意:默认情况下，只有"当前步骤任务分配对象"可以在工作流的步骤中添加标记。 但是，可以为其他角色（"工作流任务分配对象"和"工作流经理"）启用"创建标记"权限，或者为所有用户禁用"创建标记"权限。请参阅在文档管理工具中查看和管理工作流权限。
• 其他信息：
  • 目前，标记只能添加到工作流的 PDF 文档中。请参阅关于文档管理工具中的工作流。
  • 默认情况下，只有"当前步骤任务分配对象"可以在工作流中的步骤中添加标记。 但是，可以为其他角色（"工作流任务分配对象"和"工作流经理"）启用"创建标记"权限，或者为所有用户禁用"创建标记"权限。 请参阅查看和管理工作流权限。

视频

步骤

1. 导航到项目的文档管理工具。
2. 确保你在文档标签页中。
3. 点击"审核中"集合中已保存的名为分配给我的视图。
   注意:还可以从其他已保存的视图访问这些文档，例如底部的"所有文档"。 如果你已获得"创建标记"权限，则"已分配给我"保存的视图不是你可以找到可标记文档的唯一位置。
4. 点击审核中标签页。
5. 打开要向其添加标记的文档。
   这将打开查看器。
6. 点击工作流 图标以打开工作流菜单。
7. 点击标记 图标以打开标记工具。
8. 根据需要将标记添加到文档。有关标记工具的信息，请参阅下面的标记选项部分。
9. 添加完标记后，点击关闭以退出查看器并返回到文档列表。
   

标记选项

此表列出了将标记添加到 PDF 文件时要使用的标记工具和键盘快捷键。

图标	名称	操作	Windows 键盘快捷键	Mac 键盘快捷键
	选择	点击以选择或移动页面上的标记。要选择多个标记，请按住键盘上的 Shift 键，然后点击要选择作为组的一部分的每个标记。	V	V
	平移	点击并拖动光标以在页面上移动。 对于临时平移，按住空格键。	SHIFT + V	SHIFT + V
	画笔	绘制手绘线或形状。	P	P
	线形图	绘制一个线条。	L	L
	箭头	绘制一个箭头。	A	A
	矩形	绘制一个矩形。	R	R
	椭圆	绘制一个圆形或椭圆。	E	E
	云	绘制一个矩形云。	C	C
	手绘突出显示	用手绘荧光笔突出显示。	F	F
	突出显示	突出显示页面上的文本。	H	H
	文本	添加文本框。必须填充文本框才能选择。可以通过选择填充的文本框并移动文本框上方的滑块来调整字体大小。	T	T
	图章	打开图章菜单，然后点击要添加的图章。	S	S
	撤销	撤消当前审阅会话中最近的标记操作。这不包括添加或移除空白页或封面。	CTRL + Z	CMD + Z
	重做	重做当前审阅会话中最近撤消的标记操作。	CTRL + Y	CMD + Y
	放大	放大页面。	CTRL + 加号 (+)	CMD + 加号 (+)
	缩小	缩小页面。	CTRL + 减号 (-)	CMD + 减号 (-)
	上一页	移至上一页。	SHIFT + 向上箭头 (↑)	SHIFT + 向上箭头 (↑)
	下一页	移至下一页。	SHIFT + 向下箭头 (↓)	SHIFT + 向下箭头 (↓)

另请参阅

• 在文档管理工具中查看标记
• 在文档管理工具中审核工作流中的文档
• 关于文档管理工具中的工作流
• 在文档管理工具中查看文档