在文档管理工具中添加标记

目标

如何在项目的文档管理工具中向文档添加标记。

背景

为文档创建工作流后，工作流任务分配对象可以在审核文档时添加标记。标记只能在工作流任务分配对象在工作流的步骤中添加。

需要考虑的事项

• 所需用户权限：
  • 项目文档管理工具的“标准”或“管理员”级别权限。
    和
  • 添加为工作流的任务分配 对象对象。
    注意:默认情况下，只有"当前步骤任务分配对象"可以在工作流的步骤中添加标记。 但是，可以为其他角色（"工作流任务分配对象"和"工作流经理"）启用"创建标记"权限，或者为所有用户禁用"创建标记"权限。请参阅在文档管理工具中查看和管理工作流权限。
• 其他信息：
  • 目前，标记只能添加到工作流的 PDF 文档中。请参阅关于文档管理工具中的工作流。
  • 默认情况下，只有"当前步骤任务分配对象"可以在工作流中的步骤中添加标记。 但是，可以为其他角色（"工作流任务分配对象"和"工作流经理"）启用"创建标记"权限，或者为所有用户禁用"创建标记"权限。 请参阅查看和管理工作流权限。

视频

步骤

1. 导航到项目的文档管理工具。
2. 确保你在文档标签页中。
3. 点击"审核中"集合中已保存的名为分配给我的视图。
   注意:还可以从其他已保存的视图访问这些文档，例如底部的"所有文档"。 如果你已获得"创建标记"权限，则"已分配给我"保存的视图不是你可以找到可标记文档的唯一位置。
4. 点击审核中标签页。
5. 打开要向其添加标记的文档。
   这将打开查看器。
6. 工作流如果将工作流应用于项，则面板会自动打开。如果想在查看器中查看其他功能，例如标记，请点击x关闭面板列出。
7. 根据需要将标记添加到文档。有关标记工具的信息，请参阅下面的标记选项部分。
8. 添加完标记后，点击关闭以退出查看器并返回到文档列表。
   

标记选项

此表列出了将标记添加到 PDF 文件时要使用的标记工具和键盘快捷键。

图标	名称	操作	Windows 键盘快捷键	Mac 键盘快捷键
	选择	选择、移动或编辑页面上的标记。 要选择多个标记，请按住键盘上的 Shift 键，然后点击组中的每个标记。	V	V
	平移	点击并拖动光标以在页面上移动。 对于临时平移，请按住空格键并使用鼠标滚轮。	SHIFT + V	SHIFT + V
	文本	添加文本框。 双击文本以添加或编辑。在附近显示的样式菜单中调整字体大小或样式。 注意:选择该工具后，工具栏中会出现预设选项，用于在键入前选择颜色和样式。	T	T
	突出显示	突出显示页面上的文本。 注意： 选择工具后，预设选项会出现在工具栏中，用于在突出显示之前选择颜色和样式。	H	H
	标注	带箭头的文本框。 点击以开始箭头、结束箭头，然后再次放置出现的文本框。双击文本以添加或编辑。 注意:选择该工具后，工具栏中会出现预设选项，以便在创建标注之前选择样式。	B	B
	线形图	绘制线条（L）、箭头（A）、折线（Y）或曲线（U）。 点击以结束曲线。双击以结束折线。 注意:选择该工具后，工具栏中会出现预设选项，用于在图纸前选择颜色和样式。	L、A、Y 或 U	L、A、Y 或 U
	画笔	绘制手绘线条或形状。 注意:选择该工具后，工具栏中会出现预设选项，用于在图纸前选择颜色和样式。	P	P
	手绘突出显示	绘制手绘突出显示。 注意：选择工具后，预设选项会出现在工具栏中，用于在绘制前选择颜色和样式。	F	F
	矩形	绘制一个矩形、椭圆或多边形。 注意:选择该工具后，工具栏中会出现预设选项，用于在图纸前选择颜色和样式。	R	R
	云	勾勒或创建带有云线的形状。	C	C
	距离	测量直线、圆弧或周长的距离。 注意:你可以根据需要编辑比例、测量单位和精确度，并保存到预设。从工具栏访问预设以在测量前应用首选项。	D	D
	矩形区域	测量矩形、椭圆或区域的面积。 注意:你可以根据需要编辑比例、测量单位和精确度，并保存到预设。从工具栏访问预设以在测量前应用首选项。	SHIFT + R	SHIFT + R
	计数	打一个对勾图标，Procore 会计算文档中的对勾数量。点击对勾以查看当前计数。 注意:选择该工具后，工具栏中会出现预设选项，以便在放置对勾之前选择颜色和样式。	K	K
	图章	打开图章菜单，然后点击要添加或上传新图章的图章。	S	S
	木皮	通过单击标记对象来擦除标记对象。	Z	Z
	撤销	撤消当前审阅会话中最近的标记操作。这不包括添加或移除空白页或封面。	CTRL + Z	CMD + Z
	重做	重做当前审阅会话中最近撤消的标记操作。	CTRL + Y	CMD + Y
	放大	放大页面。	CTRL + 加号（+） 或 CTRL + 滚动 或 捏灭	CMD + 加号（+） 或 CMD + 滚动 或 捏灭
	缩小	缩小页面。	CTRL + 减号（-） 或 CTRL + 滚动 或 捏捏	CMD + 减号（-） 或 CMD + 滚动 或 捏捏
	上一页	移至上一页。	SHIFT + 向上箭头 (↑)	SHIFT + 向上箭头 (↑)
	下一页	移至下一页。	SHIFT + 向下箭头 (↓)	SHIFT + 向下箭头 (↓)

另请参阅

• 在文档管理工具中查看标记
• 在文档管理工具中审核工作流中的文档
• 关于文档管理工具中的工作流
• 在文档管理工具中查看文档