在文档管理工具中查看和管理文档权限
目标
在文档管理工具中查看和管理文档的权限设置。
背景
在文档管理工具的"配置设置"页面的"文档权限"部分,你可以自定义人员和组可以对不在工作流中的文档执行的操作。 在为人员和组创建或编辑权限组时,可以进一步自定义三个文档权限级别("管理员"、"业主"和"查看者")的可用操作。 请参阅为文档管理工具创建权限组。
注意
文档权限部分中的权限级别特定于文档管理工具,与 Procore 的标准工具级别权限("无"、"只读"、"标准"和"管理员")不同。需要考虑的事项
- 所需用户权限:
- 项目文档管理工具“管理员”级别权限。
视频
步骤
- 导航到项目的文档管理工具。
- 点击配置设置 图标。
- 点击权限标签页。
- 点击“文档权限”旁边的箭头 图标以展开该部分。
查看文档权限
该表格使用了对勾图标,显示"管理员"、"业主"和"查看者"权限级别可以执行的操作。
默认情况下,这些角色可以执行以下操作:
- 管理员
- 查看文档
- 查看变更历史记录
- 编辑属性
- 共享文档
- 下载文档
- 业主
- 查看文档
- 查看变更历史记录
- 编辑属性
- 共享文档
- 下载文档
- 查看者
- 查看文档
- 共享文档
- 下载文档
编辑文档权限
- 在“文档权限”部分中,点击编辑。
- 根据需要更改权限:
注意:无法点击那些不得自定义的操作。- 选中复选框以添加权限级别的操作。
- 取消选中复选框以移除权限级别的操作。
- 变更完成后,点击保存。