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Procore

在文档管理工具中查看和管理文档权限

regional availability
The Document Management tool is available in select countries. It is not yet available for Procore accounts in the United States. For more information, please reach out to your Procore point of contact.

目标

在文档管理工具中查看和管理文档的权限设置。

背景

在文档管理工具的"配置设置"页面的"文档权限"部分,你可以自定义人员和组可以对不在工作流中的文档执行的操作。 在为人员和组创建或编辑权限组时,可以进一步自定义三个文档权限级别("管理员"、"业主"和"查看者")的可用操作。 请参阅为文档管理工具创建权限组

 注意
文档权限部分中的权限级别特定于文档管理工具,与 Procore 的标准工具级别权限("无"、"只读"、"标准"和"管理员")不同。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 项目文档管理工具“管理员”级别权限。

视频

 

Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.

步骤

  1. 导航到项目的文档管理工具。
  2. 点击配置设置icons-settings-gear.png图标。
  3. 点击权限标签页。
  4. 点击“文档权限”旁边的 箭头 icon-arrow-expand.png 图标以展开该部分。

查看文档权限

该表格使用了对勾icon-checkmark.png图标,显示"管理员"、"业主"和"查看者"权限级别可以执行的操作。
pdm-document-permissions.png

默认情况下,这些角色可以执行以下操作:

  • 管理员
    • 查看文档
    • 查看变更历史记录
    • 编辑属性
    • 共享文档
    • 下载文档
  • 业主
    • 查看文档
    • 查看变更历史记录
    • 编辑属性
    • 共享文档
    • 下载文档
  • 查看者
    • 查看文档
    • 共享文档
    • 下载文档

编辑文档权限

  1. 在“文档权限”部分中,点击编辑
  2. 根据需要更改权限:
    注意:无法点击那些不得自定义的操作。
    • 选中复选框以添加权限级别的操作。
    • 取消选中复选框以移除权限级别的操作。 edit-pdm-document-permissions.png
  3. 变更完成后,点击保存
 重要提示
现在你已经设置了三个权限级别,你可以使用权限来分配或删除其他权限(例如上传和提交文件的能力)。 请参阅为文档管理工具创建权限组。你也可以在此处根据文档属性管理每个组对文档的访问权限。

另请参阅