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Procore

在文档管理工具中查看和管理文档权限

区域可用性
文档管理工具在选定国家/地区可用。 该工具尚未用于美国的 Procore 账户。 有关详细信息,请联系你的 Procore联系人。

目标

在文档管理工具中查看和管理文档的权限设置。

背景

在文档管理工具的"配置设置"页面的"文档权限"部分,你可以自定义人员和组可以对不在工作流中的文档执行的操作。 在为人员和组创建或编辑权限组时,可以进一步自定义三个文档权限级别("管理员"、"业主"和"查看者")的可用操作。 请参阅为文档管理工具创建权限组

 注意
文档权限部分中的权限级别特定于文档管理工具,与 Procore 的标准工具级别权限("无"、"只读"、"标准"和"管理员")不同。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 项目文档管理工具“管理员”级别权限。

视频

 

视频内容可能无法准确反映系统的当前状态,和/或可能已过时。

步骤

  1. 导航到项目的文档管理工具。
  2. 点击配置设置 icons-settings-gear.png 图标。
  3. 点击权限标签页。
  4. 点击“文档权限”旁边的箭头 icon-arrow-expand.png 图标以展开该部分。

查看文档权限

该表格使用了对勾icon-checkmark.png图标,显示"管理员"、"业主"和"查看者"权限级别可以执行的操作。
pdm-document-permissions.png

默认情况下,这些角色可以执行以下操作:

  • 管理员
    • 查看文档
    • 查看变更历史记录
    • 编辑属性
    • 共享文档
    • 下载文档
  • 业主
    • 查看文档
    • 查看变更历史记录
    • 编辑属性
    • 共享文档
    • 下载文档
  • 查看者
    • 查看文档
    • 共享文档
    • 下载文档

编辑文档权限

  1. 在“文档权限”部分中,点击编辑
  2. 根据需要更改权限:
    注意:无法点击那些不得自定义的操作。
    • 选中复选框以添加权限级别的操作。
    • 取消选中复选框以移除权限级别的操作。 edit-pdm-document-permissions.png
  3. 变更完成后,点击保存
 重要提示
现在你已经设置了三个权限级别,你可以使用权限来分配或删除其他权限(例如上传和提交文件的能力)。 请参阅为文档管理工具创建权限组。你也可以在此处根据文档属性管理每个组对文档的访问权限。