在通信项中查看和下载文档管理文件
目标
查看和下载已添加到通信项的文档管理文件。
需要考虑的事项
- 所需用户权限：
- 你必须是正确的文档管理工具权限组的一部分。 请参阅权限如何在文档管理工具中发挥作用？
- 通信 类型的"只读"级别权限或更高级别权限。
注意:根据通信项的状态和隐私设置，用户可能还需要分配特定角色或细分权限才能查看项。
- 其他信息：
- 如果你没有添加文件的权限，请联系通信的创建者，以便他们将你分配到正确的文档管理权限组。
步骤
查看电子邮件或 PDF 并从中下载
- 打开通信项的电子邮件或 PDF 导出。
注意: "附件"部分列出了通信项的附件，以及每个文件的修订标识符和在传输时的状态。 - 点击要查看的附件的名称。
- 登录 Procore。
- 在文档管理查看器中，你可以执行以下操作:
- 如果查看的不是文件的最新修订版，顶部会出现一个横幅，以便点击转到最新修订版。
- 点击下载
图标。
- 如果文件已注释，请选择下载带标记或下载不带标记。
- 点击关闭以退出查看器。
从 Procore 通信工具查看和下载
- 导航到项目的通信工具，然后点击你要查看的通信项。
- 滚动到"附件"部分以查看已添加的所有文档。 文档会显示在包含相关信息的数据表中。 你可以根据需要调整文档列表的视图:
- 要按特定属性（例如"名称"或"类型"）对文档进行排序，请点击列名称。
- 要固定或调整列的大小，请点击垂直省略号
列的图标并选择一个选项。
- 要查看文档，请点击文件名。
这将在文档管理查看器中打开文档。- 要从查看器下载文档，请点击下载图标。
- 查看完文档后，单击“ 关闭 ”退出查看器。
- 要从查看器下载文档，请点击下载
- 要下载所有文档，请点击表格上方的全部下载。
或者
要从表格中下载文档，请将鼠标悬停在文件所在行上，然后点击下载图标。 
注意
如果你看到锁
附件名称旁边的图标，则表示你当前无权访问该文档。
你需要联系通信的创建者，以便他们将你分配到文档管理工具的正确权限组。 授予权限后，你将能够查看和下载文档。