文档管理工具的导入字段选项
目标
在文档管理工具中导入自定义字段以用于文档。
背景
如果要为文档管理字段添加大量字段选项，可以下载CSV文件模板并导入选项。
需要考虑的事项
- 所需用户权限：
- 公司级别管理员工具的“管理员”级别权限。
注意： 对文档管理工具具有“管理员”级别权限的用户可以在“配置设置”页面上显示或隐藏特定项目的默认字段选项。请参阅配置设置:文档管理。
- 公司级别管理员工具的“管理员”级别权限。
先决条件
- 你只能在移除所有字段后导入字段。 请参阅下面的删除字段选项部分。
步骤
- 导航到公司级别管理员工具。
- 在侧边栏上，向下滚动到"工具设置"，然后点击文档管理。
- 点击默认字段标签页。
- 点击要管理其选项的字段（ 分类 、 类别 、 状态 、 类型 、 卷/系统 ）旁边的 箭头 图标。
- 请按照以下步骤操作：
第 1 步:删除现有字段选项
注意:删除字段选项后，你将无法在任何项目中使用它们。 但是，这些选项不会从任何使用它们的当前文档中删除。
- 点击垂直省略号
字段的图标，然后选择全部删除。 - 点击删除选项以确认删除。
如果片刻后更改未显示在表中，请刷新页面并返回表。
第 2 步:下载并填写模板
- 点击垂直省略号字段图标，然后选择下载模板。
CSV文件将下载到你的计算机。 - 打开CSV文件并填写提供的列下的字段选项。 请勿更改模板的标题或添加任何额外的列。
- 保存你的文件。
第 3 步:导入模板
- 点击垂直省略号字段图标，然后选择导入模板。
- 选择你更新的文件。
- 如果模板包含一个或多个之前删除的选项，你将看到"恢复选项"窗口。
- 要恢复任何选项，请点击继续。
- 要返回导入并创建唯一字段选项，请点击 取消。
- 要在不进行更改的情况下继续导入，请点击忽略。
- 字段选项会自动添加。 可以根据需要进行任何更改。 有关详细信息，请参阅管理文档管理工具的可配置字段集和默认字段。