跳转到主内容
Procore

文档管理工具的导入字段选项

regional availability
The Document Management tool is available in select countries. It is not yet available for Procore accounts in the United States. For more information, please reach out to your Procore point of contact.

目标

在文档管理工具中导入自定义字段以用于文档。

背景

如果要为文档管理字段添加大量字段选项,可以下载CSV文件模板并导入选项。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 公司级别管理员工具的“管理员”级别权限。
      注意: 对文档管理工具具有“管理员”级别权限的用户可以在“配置设置”页面上显示或隐藏特定项目的默认字段选项。请参阅配置设置:文档管理

先决条件

  • 只有在删除所有字段后才能导入字段。请参阅下面的 删除字段选项 部分。

步骤

  1. 导航到公司级别管理员工具。
  2. 在侧边栏上,向下滚动到“工具设置”,然后点击 文档管理
    2024-08-09_admin stool settings70percent.png
  3. 点击默认字段标签页。
  4. 点击箭头icon-arrow-expand.png管理选项的字段(工种类别状态类型量/系统)旁边的图标。
    pdm-fields-show-arrow.png
  5. 请按照以下步骤操作:

第 1 步:删除现有字段选项

注意:删除字段选项后,你将无法在任何项目中使用它们。 但是,这些选项不会从任何使用它们的当前文档中删除。

  1. 点击垂直省略号icon-ellipsis-vertical.png字段的图标,然后选择全部删除
  2. 点击删除选项以确认删除。
    如果片刻后更改未显示在表中,请刷新页面并返回表。

第 2 步:下载并填写模板

  1. 点击垂直省略号icon-ellipsis-vertical.png字段图标,然后选择下载模板
    CSV文件将下载到你的计算机。
  2. 打开CSV文件并填写提供的列下的字段选项。 请勿更改模板的标题或添加任何额外的列。
  3. 保存你的文件。

第 3 步:导入模板

  1. 点击垂直省略号icon-ellipsis-vertical.png字段图标,然后选择导入模板
  2. 选择你更新的文件。
  3. 如果模板包含一个或多个之前删除的选项,你将看到"恢复选项"窗口。
    • 要恢复任何选项,请点击继续
    • 要返回导入并创建唯一字段选项,请点击 取消
    • 要在不进行更改的情况下继续导入,请点击忽略
  4. 字段选项会自动添加。可以根据需要进行任何更改。有关详细信息,请参阅管理文档管理工具的自定义和默认字段和字段集

另请参阅