将文档管理文件导入到图纸工具中

目标

将文档管理文件导入到图纸工具中。

背景

图纸工具允许你选择文档管理文件以在图纸工具中查看和标记，这样就不必使该文档重新完成完整的上传过程。 本教程介绍如何使用图纸工具中的"添加文件"选择器来查找文档并快速将其导入图纸工具中，并附加所有元数据。

需要考虑的事项

• 所需用户权限：
  • 项目文档管理工具的“标准”或“管理员”级别权限。
    与
  • 图纸工具中的"标准"或"管理员"级别权限。
• 其他信息：
  • 确保将用户添加到文档管理工具中必要的权限组，以便他们可以访问导入的文件。
  • 当我将文档管理文件导入图纸工具时会发生什么？中查看数据同步限制和导入指示器

先决条件

• 该文档必须已经在文档管理工具中上传、完成并提交。
• 当我将文档管理文件导入图纸工具时会发生什么？中查看数据同步限制和导入指示器

步骤

1. 导航到项目的图纸工具。
2. 点击上传图纸。
3. 点击添加文件。
4. 点击文档管理。
5. 选中要导入的每个文件旁边的框。
6. 点击添加。
7. 在"图纸集"字段中选择或输入导入的文档的名称。
8. 可选:设置图纸的创作或接收日期。 "高级选项"下提供更多选项。
9. 点击处理。
   注意:你可能需要刷新页面才能看到导入的图纸。
10. 如果有任何必需的元数据 缺少后，则会出现一条消息，其中包含缺少的内容列表和一个"更新"按钮，以便你可以填写缺少的字段并通过点击添加字段来保存它们。
11. 元数据完成后，导入在右侧面板中显示为正在处理。
    • 处理完成后，会出现一个数据表，其中包含指向图纸集的链接，以便你可以点击查看以打开图纸集。
    • 要查看文档，请点击打开。
12. 发布文档。

另请参阅

• 当我将文档管理文件导入图纸工具时会发生什么？
• 将文档上传到文档管理工具
• 上传图纸