当我将文档管理文件导入图纸工具时会发生什么？

同步限制

在图纸工具中创建的任何文档标记或新文档版本都不会反映在文档管理工具中存在的文件版本中。 同样，在文档管理工具中对文件所做的任何更改都不会反映在之前导入到图纸工具中的版本中。 这就是为什么建议团队仅将获批的文档管理图纸导入图纸工具的原因。

例如，如果在一个工具中标记或删除了文档，则不会标记或删除另一个工具中存在的副本。

在 Procore 拥有集成度更高的解决方案之前，此临时导入解决方案通过利用已在文档管理工具中完成的上传工作来加快上传时间。你可以上传到文档管理工具，然后将文件提取到图纸工具中，它可能会保留在图纸工具中。 要了解文档是否已导入图纸工具，或者文档是否来自文档管理工具，请查找以下指示器。

文档管理工具中的指示器

将文档管理文件导入图纸工具时，该操作会与执行导入的用户的日期、时间和姓名一起传回文档管理工具。 此信息显示在以下位置:

• "提交到图纸工具"列。 图纸中图标会显示在文档管理工具的"已提交到图纸工具"列中。了解如何选择列。
  • 将鼠标悬停在该图标上可查看导入日期、时间和发起人。
  • 你还可以按“已提交到图纸工具”属性进行 筛选，以查看导入到图纸工具的所有文档。
• 横幅。 在 Web 或移动设备上查看文档时，会出现一个横幅，说明该文档之前已提交到图纸工具，并说明导入日期、时间和发起人。
• 信息面板。 查看文档时，查找"已提交至图纸工具"部分。
• 变更历史记录。查看文档时，可以从信息面板底部访问变更历史记录。

图纸工具中的指示器

当文档管理文件导入到图纸工具时，Procore 还会将日期、时间和导入者的姓名作为元数据的一部分存储在图纸工具中。 此信息显示在文件的变更历史记录中，可在查看文档时通过"变更历史记录"标签页访问。