如何提高文档管理工具中填充数据的准确性？
背景
为了帮助节省时间并减少手动数据输入，Procore 可以使用机器学习、命名标准和项目设置来识别和填充上传到文档管理工具的文档的数据。 请参阅文档管理工具中有哪些不同的字段？和将文件上传到文档管理工具时，Procore 可以自动填充什么数据？
为了减少自动数据填充出现任何不准确的可能性，构建的机器学习模型将准确性放在首位，不会为了填充信息而尝试"推测"信息。
答案
为帮助确保可以从上传到文档管理工具的文件中正确填充最多信息，请遵循以下最佳实践:
标准化项目文件
- 机器学习技术将寻找图纸、规范和其他文档类型。为获得最佳结果，我们建议遵循以下指南:
- PDF 应为矢量格式。
- PDF 应为水平方向。
- 使用的字体应该是标准字体（简单 Sans-Serif/ UTF8）。
- 整个文件中的字体大小应相似。
- 单词应该从左到右或从上到下读。
- 类别应遵守以下标准之一:
- 美国国家 CAD 标准。
- BS EN ISO 19650 标准。
- 图纸的标题、编号和类别应具有一致的区域。
- 机器学习模型将识别一个"感兴趣区域"（ROI），它将扫描该区域以获取标题和编号等信息。 此图纸信息通常存在于右下角，也是算法首先查看的位置。但是，也可以根据块的内容识别 ROI。
- 图纸标题和编号应在文件上标记为"图纸标题"和"图纸编号"。
注意:虽然图纸 标题的长度没有限制，但建议使用较短的标题。 - 类别是根据图纸来源的世界区域预测的。
设置并遵循命名标准
如果上传到文档管理工具的文档的文件名与为项目设置的命名标准相匹配，Procore 将根据上传的原始文件名中的关键字和标识符自动填充文档元数据。 请参阅编辑文档管理工具的命名标准和从项目的命名标准自动输入数据。
在上传文件之前配置文档管理字段
在上传文件之前设置文档管理字段和其他 Procore 字段（例如项目、地点、Originator和阶段），以便自动填充其他信息。请参阅管理文档管理工具的自定义和默认字段及字段集和从项目信息自动输入数据。