如何在文档管理工具中处理锁定或受限的 PDF 文件?
背景
上传到项目文档管理工具的受限 PDF 文件(也称为锁定文件)在功能上与无安全限制的文件不同。上传受限文件时,其功能在 Procore 中可能会受到限制,具体取决于文件的安全限制。
我们建议将没有任何安全限制的文件上传到文档管理工具,以确保 Procore 中文件的完整功能。
答案
上传到项目文档管理工具的受限 PDF 文件具有以下限制:
- 如果 PDF 文件具有查看限制并且需要密码才能打开,则无法在 Procore 中打开或查看该文件。如果具有适当访问权限,则可以选择将文件下载到计算机并在其他查看器中打开。
- 可以在查看器中打开和查看不受密码保护的受限 PDF 文件,但会显示一个持久的横幅(如下所示),说明它受到限制并且标记功能被阻止。 由于这些文件限制更改,在 Procore 中为它们添加标记会防止它们从 Procore 下载或分发。
如何判断 PDF 是否具有复制或编辑限制
如果将 PDF 文件从本地计算机上传到文档管理工具,Procore 会检查 PDF 是否存在安全限制。你可以选择取消附加文件或继续。
如果 PDF 具有复制或编辑限制,则会显示一条警告消息,其中包含任何受限制的文件(如下所示)。