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Procore

如何在文档管理工具中处理锁定或受限的 PDF 文件?

regional availability
The Document Management tool is available in select countries. It is not yet available for Procore accounts in the United States. For more information, please reach out to your Procore point of contact.

背景

上传到项目文档管理工具的受限 PDF 文件(也称为锁定文件)在功能上与无安全限制的文件不同。上传受限文件时,其功能在 Procore 中可能会受到限制,具体取决于文件的安全限制。

我们建议将没有任何安全限制的文件上传到文档管理工具,以确保 Procore 中文件的完整功能。

答案

上传到项目文档管理工具的受限 PDF 文件具有以下限制:

  • 如果 PDF 文件具有查看限制并且需要密码才能打开,则无法在 Procore 中打开或查看该文件。如果具有适当访问权限,则可以选择将文件下载到计算机并在其他查看器中打开。
  • 可以在查看器中打开和查看不受密码保护的受限 PDF 文件,但会显示一个持久的横幅(如下所示),说明它受到限制并且标记功能被阻止。由于这些文件限制更改,在 Procore 中为它们添加标记会防止它们从 Procore 下载或分发。
    restricted-file-banner-doc-mgmt.png

如何判断 PDF 是否具有复制或编辑限制

如果将 PDF 文件从本地计算机上传到文档管理工具,Procore 会检查 PDF 是否存在安全限制。你可以选择取消附加文件或继续。

如果 PDF 具有复制或编辑限制,则任何受限制的文件都会出现一条警告消息(如下所示)。
upload-restricted-file-doc-mgmt.png

另请参阅