为新用户设置文档管理权限组
目标
将新用户添加到项目目录工具时,为他们设置文档管理权限组。
背景
将新用户添加到项目目录工具时,你可以选择为他们分配文档管理工具权限组,以便他们自动应用适当的权限。 请参阅权限如何在文档管理工具中发挥作用?
需要考虑的事项
- 所需用户权限:
- 项目级别目录工具的“管理员”级别权限。
- 其他信息:
- 目前,只能在项目级别目录工具(不是公司级别目录或权限工具)中添加新用户时设置权限组。
- 批量将用户添加到项目级别目录工具时,无法设置权限组。 请参阅 将用户和公司批量添加到项目目录。
步骤
- 导航到项目级别目录工具。
- 点击添加用户。
- 输入新用户的必要信息。 有关更多详细信息 ,请参阅将用户帐户添加到项目目录 。
- 点击文档权限组下拉菜单,然后选择要为新用户设置的权限组。
注意:组根据项目文档管理工具中存在的权限组进行填充。 请参阅查看文档管理工具的权限组。 - 点击添加。
用户将自动添加到项目目录中,并具有适用于文档管理工具选定的权限组。