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Procore

在文档管理工具中编辑修订

regional availability
The Document Management tool is available in select countries. It is not yet available for Procore accounts in the United States. For more information, please reach out to your Procore point of contact.

目标

在项目文档管理工具中编辑文档修订或版本信息。

背景

在文档管理工具中,修订字段是一种跟踪文档修订的可编辑字段,而版本字段不可编辑,因此提供了更可靠的文档演变历史记录。但是,你可以重新排序文档版本,以更改在用户或"保存的视图"筛选器启用"最新版本"切换时为用户显示的文件。

本教程介绍了如何查看和修改版本的属性及其顺序。

需要考虑的事项

步骤

  1. 导航到项目的文档管理工具。
  2. 确保你在文档标签页中。
  3. 点击需要编辑的文档旁边的“版本”或“修订”列中的 查看全部
  4. 版本面板中提供以下功能:

编辑属性

  1. 点击要编辑的字段并更改值。可编辑字段包括:
    • 修订:编辑修订编号或字母。
    • 状态:为版本选择不同的状态。
    • 创作日期:点击以编辑版本的创作日期。
  2. 点击保存

重新排序版本

  1. 将鼠标悬停在夹点icon-reorder-grip.png要移动的版本的图标。
    2025-05-21_reorder versions.png
  2. 单击并向上或向下拖动版本以重新排序,然后松开以将版本拖放到新位置。
    这会自动更新版本的顺序。列表顶部的版本将在版本号后显示"(集合中的最新)",表示它是符合该集合筛选器的最新版本。
 注意

每当用户启用“最新版本”按钮或在启用该筛选器的情况下查看保存的视图时,更改哪个版本是“收藏中的最新版本”,都会影响用户的文档列表。用户仍然可以有意 访问其他版本,但如果他们点击文档的名称,他们将查看设置为“收藏中最新版本”的版本。

2025-05-21_Version column and toggle.png

详细了解 Procore 如何决定最新版本

另请参阅