在文档管理工具中编辑修订
目标
在项目文档管理工具中编辑文档的修订。
需要考虑的事项
- 所需用户权限:
- 启用了"编辑属性"文档权限的文档管理工具的"标准"或"管理员"级别权限。
注意:你只能编辑你有权访问的文档的修订。 请参阅权限如何在文档管理工具中发挥作用?
- 启用了"编辑属性"文档权限的文档管理工具的"标准"或"管理员"级别权限。
步骤
编辑修订信息
- 点击要剪辑的字段。
- 根据需要编辑修订信息:
- 修订:点击以编辑修订编号或字母。
- 状态:点击以选择不同修订状态。
- 编写日期:点击以编辑修订的编写日期。
- 点击保存。
重新排序修订
- 将鼠标悬停在要移动的修订的点阵 图标上。
- 点击并向上或向下拖动修订以重新排序,然后松开以将修订拖放到新位置。
这会自动更新修订的顺序。 列表顶部的修订将在修订编号后显示"(最新)",表示它是最新修订。
注意
每当用户启用"最新修订"按钮或查看启用了"最新修订"筛选器的已保存视图时,更改哪个修订版是"最新"会影响用户的文档列表。 用户仍然可以有意访问其他修订,但是如果他们点击文档名称,他们会查看标记为"最新"的任何修订。