在文档管理工具中回收提交的文档

背景

回收文档会将其移至文档管理工具的"回收站"区域。删除的版本不再是项目文件或工作流的一部分。此时恢复文档的唯一方法是从"回收站"区域下载文档，并可以选择将其重新上传到文档管理工具。在"回收站"中始终可以下载回收到的文档，并且不会过期。

此功能的第二阶段将提供在无需重新上传的情况下恢复回收的文档的功能。永久删除文档仍然需要联系你的 Procore联系人。

需要考虑的事项

• 所需用户权限：

  • 你必须是文档管理员才能回收文档。请参阅权限如何在文档管理工具中发挥作用？

• 你只能删除你有权访问的上传文档。

• 当工作流正在进行中时，你不能在文档管理工具中回收提交的文档。

步骤

1. 导航到项目的文档管理工具。

2. 从"文档"标签页中，选择要回收的文档。请参阅背景，了解回收功能的工作原理。
   注意:选择文档的最新版本只会回收该版本。以前的版本不会移至回收站。

3. 点击回收站 。

4. 输入删除文档的原因。原因将显示在每个文档名称旁边的"回收站"标签页中。

5. 点击移动到回收站。

   • 该文档不再是项目文件或工作流的一部分。

   • 如果同一文档的另一个版本仍然存在，则在查看其版本历史记录时，此回收版本将不会显示在列表中。

6. 可选:点击回收站标签页以下载回收的文档或查看回收站列表。你有以下选择:

   • 查看有关回收的文档的信息，包括谁删除了它们、何时删除、为什么和文档属性。根据需要搜索、筛选和配置列。

   • 点击下载图标将回收的文件下载到你的设备。
     注意:你可以在下载文件后将文件重新上传到文档管理工具。