从文档管理工具同步和下载文档（Android）
目标
从 Procore Android 应用程序上的文档管理工具同步和下载文档。
背景
在 Procore Android 应用程序中首次打开文档时，它将同步到你的设备，以便可以随时快速访问，即使处于离线模式。 如果想将实际文件下载到你的设备，你可以使用本机保存选项。目前，只能下载没有标记的文档。
需要考虑的事项
- 所需用户权限：
- 对项目文档管理工具的“只读”或更高级别的权限。
注意:你只能同步和下载你有权访问的文档。 请参阅文档管理工具中的权限如何发挥作用？
- 对项目文档管理工具的“只读”或更高级别的权限。
步骤
- 在 Android 移动设备上打开 Procore 应用程序。
- 点击文档管理工具。
- 可以进行以下操作：
同步文档
从以下同步方法中进行选择，使文档在离线模式下可用:
批量同步
- 点击文档管理工具中主列表视图页面顶部的同步按钮。
这可确保即使处于离线状态，也会下载先前同步文档的所有最新版本并可供在文档管理工具中查看。 - 可选:更改可同步到设备的保存视图:
- 点击省略号
图标。 - 选择管理下载。
- 点击以选择每个包含要同步到设备的文档的已保存视图。所选已保存视图中的所有文档都将下载以供离线使用。
- 点击同步视图。
- 点击省略号
同步文档
- 点击保存的视图将其打开。
注意:保存的视图列在文档管理工具主屏幕中加粗的集合名称下方。 - 点击下载
可供离线使用的文档旁边的图标。
注意:点击打开文档是同步文档以供离线使用的另一种方式。 - 该文档会自动同步到你的设备以供离线使用及其下载图标更改为省略号图标，以便你可以根据需要将其从设备中删除。
同步保存的视图
- 点击下载按包含要同步的文档的已保存视图旁边的图标。
注意:保存的视图列在文档管理工具主屏幕中加粗的集合名称下方。 - 已保存视图中的所有文档会自动同步到你的设备以供离线使用，而下载图标变为对勾
。
取消同步文档
如果您不再需要访问某个已同步的文档，可以将其从设备中删除。这可以释放空间，但下次打开文档时需要再次同步。
- 找到要从设备中删除的文档，但不要打开它。
- 点击省略号图标。
- 点击从设备中删除。
该文档已从您的设备中删除并且不再同步。
将文档保存到设备
如果您想将文档保存到设备的文件中以便在 Procore 应用程序外部打开，您可以从文档管理工具下载实际文件。
重要提示
目前，带有标记的文档无法下载到您的设备。- 找到你要下载的文档。
- 点击文档以在查看器中将其打开。
- 点击共享图标。
- 点击下载。