信息请求(RFI)可以帮助项目按进度计划顺利运行,但也可能导致延迟,这可能意味着成本超支和利润损失。 Procore 知道及时的 RFI 管理是良好的进度计划管理和整体项目成功的关键。
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下表突出显示了执行所述用户操作所需的用户权限。
:表示 Procore 的 iOS 和/或 Android 移动应用程序支持的操作。
+:表示一个或多个细分权限可用于该任务。有关更多信息,请参阅相关教程或在项目权限模板中授予细分权限。
任务 | 无 | 只读 | 标准 | 管理员 |
---|---|---|---|---|
将相关项添加到 RFI | ||||
作为 RFI 任务分配对象为 RFI 添加任务分配对象 | 1 | 1 | ||
为 RFI 选择“正式答复” | +2 | +2 | ||
关闭 RFI | +2 | +2 | ||
配置设置:RFI | ||||
根据 RFI 创建潜在变更通知单 | 3 | |||
从 RFI 创建指示 | 4 | 4 | 4 | |
创建 RFI | +5 | |||
创建和查看自定义 RFI 报告 | ||||
自定义 RFI 工具中的列显示 | ||||
删除对 RFI 的答复 | ||||
删除 RFI | ||||
为项目的 RFI 指定默认 RFI 经理 | ||||
编辑自定义 RFI 报告 | 6 | |||
导出 RFI | ||||
将 RFI 列表导出为 CSV 或 PDF | ||||
编辑 RFI | +2 | +2, 5 | ||
通过电子邮件转发 RFI | ||||
转发 RFI 供审核 | 7 | 7 | ||
对 RFI 执行批量操作 | ||||
重新打开 RFI | +2 | +2 | ||
答复 RFI | +2 | + 2, 8 | ||
调整 RFI 日志中的列宽 | ||||
从回收站中恢复 RFI | ||||
搜索和筛选 RFI | ||||
共享自定义 RFI 报告 | ||||
在 RFI 上切换后续行动者 | +2 | +2 | ||
查看 RFI | 9 | 9 | ||
查看自定义 RFI 报告的分发历史记录 |
1 添加到 RFI 的“任务分配对象”列表中的用户必须首先被指定为“任务分配对象”,并且必须是当前的后续行动者人员。
2 拥有项目 RFI 工具“只读”或“标准”级别权限,且在其权限模板上启用“担任 RFI 经理”细分权限的用户可以为他们创建的 RFI(仅限“标准”)或他们被指定为 RFI 经理的 RFI 执行此项任务。有关在其权限模板上启用此细分权限的用户可以执行哪些任务的更多信息,请参阅RFI 经理细分权限允许用户执行哪些任务?
3要从 RFI 创建潜在变更通知单,必须首先完成创建 RFI 中的步骤,主合同必须处于"已获批"状态,必须在项目上禁用变更事件工具,并且主合同工具必须为两(2)或三(3)层变更通知单配置。 如果启用了变更事件工具,则改为按照从 RFI 创建变更事件中的步骤操作。
4 拥有 RFI 工具“只读”或“标准”级别权限,以及拥有指示工具“标准”级别权限或更高级别权限的用户,可以根据他们有权访问的 RFI 创建指示。
5具有“标准”级别权限,但未在其权限模板上启用“担任 RFI 经理”细分权限的用户只能在“草稿”状态下创建或编辑其 RFI。
6 拥有“标准”级别权限的用户只能编辑他们创建的自定义报告。
7 用户必须被指定为 RFI 的任务分配对象,并且是当前的后续行动者人员才能转发 RFI 以供审核。
8 拥有“标准”级别权限的用户如果已被添加为 RFI 通讯名单的成员,则可以回复 RFI。
9 用户可能需要 RFI 的特定角色(或细分权限)才能查看 RFI,具体取决于 RFI 的状态和隐私设置。有关详细信息,请参阅查看 RFI。
以下是该项目的 RFI 工具的显着变化。
RFI 工具"配置设置"页面已更新为现代化、更直观的布局。 行为或功能没有变化。
Procore 已发布了单个 RFI 的变更历史记录页面的设计和性能更新。 已添加页面导航以改善 RFI 的导航体验。这些更新在 Procore 中为用户提供更加一致和优化的体验。
Procore 发布了 RFI 工具的多项设计和性能更新。 这些更新为用户在 Procore 中创建和查看 RFI 时提供了更加一致和优化的体验。 更新包括对 RFI 创建和编辑屏幕、相关项和电子邮件标签页的更改。 请参阅RFI:现代化的 RFI 体验。