编辑 RFI

目标

使用项目级别 RFI 工具编辑现有 RFI。

需要考虑的事项

• 所需用户权限：
  • 项目级别 RFI 工具的“管理员”级别权限。
    或者
  • 项目 RFI 工具的“只读”或“标准”级别权限，并在权限模板上启用“担任 RFI 经理”细分权限，且是 RFI 的创建者（仅限“标准”）或 RFI 经理。
• 其他信息：
  • 如果有特殊情况需要创建具有重复编号的 RFI，则必须先创建具有唯一编号的 RFI。然后按照以下步骤创建重复编号。请参阅我能否创建具有重复编号的 RFI？
  • 你的项目可能启用了 RFI 前缀选项。 要了解更多信息，请参阅如何为项目的 RFI 配置前缀和起始编号？

步骤

1. 导航到项目的 RFI 工具。
2. 点击项标签页。
3. 在列表中找到所需的 RFI。
   注意：
   • 要搜索或筛选列表以找到特定 RFI，请参阅搜索和筛选 RFI。
   • 当 RFI 处于“开放”状态时，只能编辑 RFI 的问题。
   • 当 RFI 处于“草稿”、“开放”或“关闭”状态时，可以编辑其他 RFI 字段。
   • 你不能编辑已发送到回收站的 RFI。请参阅删除 RFI。
4. 然后选择以下选项之一：
   • 点击编辑。这将以编辑模式打开 RFI。
     
     或者
   • 点击查看。 这将以查看模式打开 RFI。 然后点击编辑。
     
     
5. 按照以下方式修改字段：

   • 编号*。当对 RFI 工具具有“管理员”级别权限的用户创建处于打开状态的 RFI 时，这是必填字段。具有“标准”级别权限的用户在创建草稿RFI 时不需要它（请参阅什么是“草稿”RFI？）。
     注意事项：

     • 如果启用了按项目阶段显示 RFI 前缀选项，请从下拉列表中选择一个阶段（请参阅如何为项目的 RFI 配置前缀和起始编号？ ）。
     • 如果该选项未启用，Procore 将简单地按顺序为 RFI 分配一个编号（请参阅 Procore 如何为 RFI 分配编号？）。
     • 要了解 RFI 编号的可用选项，请参阅 Procore 中的 RFI 编号有哪些选项？

   • 截止日期。输入或从日历中选择 RFI 答复的到期日期。此字段仅对对项目的 RFI 工具具有“管理员”级别权限的用户可见和可用。
     注意：“截止日期”字段会根据 RFI 工具的“配置设置”页面上指定的默认天数自动填充。请参阅配置高级设置：RFI。截止日期还会考虑到哪些日期被设置为项目的“工作日”。请参阅设置项目工作日。

   • 主题*。为 RFI 提供描述性标题。RFI 的主题在列表视图中显示为 RFI 的标题。

   • 状态。显示正在编辑的 RFI 的状态（即草稿、打开或已关闭）。

   • 任务分配对象。选择负责答复 RFI 问题的人员。系统会向新的任务分配对象发送一封自动电子邮件通知，主题行为“你已被分配给此 RFI”。

   • RFI 经理*。从下拉列表中选择一个 RFI 经理。请参阅什么是 RFI 经理角色？
     注意事项：

     • 默认情况下，此处显示指定 RFI 经理的名字。请参阅为项目的 RFI 指定默认 RFI 经理。
     • 如果你是对 RFI 工具具有“管理员”级别权限的用户，你可以从列表中选择你自己或具有“管理员”级别权限的其他用户。
     • 如果你是具有“标准”级别权限的用户，则此列表只会填充对 RFI 工具具有“管理员”级别权限的用户的名称。你只能从列表中选择另一个具有“管理员”级别权限的用户。

   • 创建者。显示创建 RFI 的用户的姓名。

   • 启动日期。记录 RFI 被置于“打开”状态的日期。当 RFI 处于“草稿”状态时，此字段为空。

   • 收到自。从下拉列表中选择收到 RFI 问题的人员。

   • 责任承包商。此字段会自动预填充与在“接收自”字段中选择的用户相关联的公司。

   • 图纸编号：你可以在此字段中手动输入图纸编号。但是，将 RFI 关联到图纸的推荐流程是将 RFI 链接到图纸。

   • 规范分项。从你的规范集中选择相关部分。请参阅“规范分项”下拉列表中的选择来自何处？

   • 地点。从下拉列表中选择与 RFI 有关的地点。
     注意：如果 Procore 配置为允许用户创建地点（请参阅允许或禁止用户在工具中创建地点），你可以点击列表底部的创建新地点按钮。

   • 子作业*。从下拉列表中选择一个子作业。要使此列表可用，必须启用子作业功能。请参阅在 WBS 的项目上启用子作业。

   • 进度计划影响。从下拉列表中选择以下选项之一。

     • 是。如果你知道进度计划将受到影响的天数，请选择此选项。然后在天数框中输入一个数字以指示总日历日天数。
     • 是（未知）。如果你知道进度计划会受到影响，但不知道具体天数，请选择此选项。
     • 否。如果对进度计划没有影响，请选择此选项。
     • 待定。如果你尚未确定是否存在进度计划影响，请选择此选项。
     • 不适用。如果对进度计划的影响不适用于此 RFI，请选择此选项。

   • 成本编号。为 RFI 选择成本编号。 这会将 RFI 链接到成本编号，如果 RFI 的工作范围影响项目预算并导致变更通知单，这会在以后很有帮助。 请参阅为主合同创建潜在变更通知单。

   • 成本影响。从下拉列表中选择以下选项之一。

     • 是。如果你知道成本将受到影响的金额，请选择此选项。然后在美元框中输入一个数字以指示成本影响。
     • 是（未知）。如果你知道成本会受到影响，但不知道金额，请选择此选项。
     • 否。如果对成本没有影响，请选择此选项。
     • 待定。如果你尚未确定是否存在成本影响，请选择此选项。
     • 不适用。如果成本影响不适用于此 RFI，请选择此选项。

   • 参考。可用作有用参考标签的可选字段。双击以获取最近使用的参考列表。

   • 私密。从下拉列表中选择是或否。是表示 RFI 将被标记为私密。否表示不会将 RFI 标记为私密。有关隐私的更多信息，请将鼠标光标悬停在问号图标 (?) 上以查看工具提示。

   • 自定义字段。如果对 RFI 工具具有“管理员”级别权限的用户已将自定义字段配置为显示在你的 RFI 工具中，那么这些字段将显示在创建页面中，如图所示。请参阅配置设置：RFI。

   • 问题*。如果你正在创建 RFI，请输入问题。如果你正在编辑 RFI，请修改它。注意：建议你的问题始终记录指定提交答案的人员所需的任何其他背景信息。

   • 附加文件。点击“附加文件”链接以从你的计算机上传文件，或从受支持的 Procore 工具之一（例如，照片、图纸、表格或文档）中选择现有文件。或者，你也可以使用拖放操作从你的计算机上传附件。

6. 点击更新。

另请参阅

• 创建 RFI