使用 文档管理工具的 Procore 账户可以选择将文档管理文件附加到 其他工具中的项目。 文档管理文件的行为与其他 Procore 工具的附件不同，因为它们作为参考链接而不是传统附件共享。 在下面探索这些差异：
文档管理附件是对文档管理工具中源文档的引用，而不是源文档的时间点副本。这可确保“附件”的查看者看到与该文档相关的最新和完整信息，包括属性、标记、工作流、变更历史记录、访问历史记录以及对文档还附加到的其他 Procore 项目的引用。 参考资料还可确保用户从文档管理工具下载源文档。
从文档管理工具中选择要添加的文档时，你会看到一个包含文件及其属性的表格，与文档管理工具中的表格类似。 在搜索和选择这些文件时具有以下功能和限制:
文档管理附件遵循在文档管理工具中配置的权限。 没有附件权限的用户会看到锁图标，但无法查看或下载文档。文档管理管理员可以将用户添加到文档管理工具中的权限组，以便用户可以查看和下载文档。有关详细信息 ，请参阅查看和管理文档权限 。
当电子邮件和 PDF 导出中包含指向文档管理文件的参考链接时，这些电子邮件和 PDF 导出的收件人需要登录 Procore并拥有文档管理工具中的文档权限才能查看或下载文档。
当你点击文档管理附件的"全部下载"按钮时，zip 文件会下载到你的设备。 根据附件的来源工具，会发生以下情况之一:
另请参阅