通讯组是指必须在 Procore 的公司或项目目录工具中创建的电子邮件收件人列表。它的功能类似于电子邮件程序中的联系人组，并且与任何安全设置无关。
创建后，有权在特定 Procore 工具中创建项的最终用户可以将可用通讯组添加到公司和/或项目级别工具中任何支持此功能的“收件人”、“抄送”、“分发”、“默认通讯对象”、“通讯名单”、“文件跟踪”字段中。例如，可以创建名为“会计师”、“领班/监理”或“项目经理”的通讯组，以便让利益相关方了解工具特定的事件（即审批、会议纪要分发等）。
通讯名单是一个消息接收者列表，消息可以一次性发送给所有接收者。在 Procore 中，通讯名单列表类似于电子邮件程序中的抄送 (Cc) 功能，用于通知选定的 Procore 用户有关特定事件或状态变化的信息。例如，当项目经理创建新送审时，你可以将“项目经理”的通讯组添加到特定送审的通讯组列表中。