搜索和筛选 RFI
目标
使用搜索、筛选和排序选项来查找 RFI。
需要考虑的事项
- 所需用户权限:
- 项目 RFI 工具的“只读”或更高级别权限。
- 其他信息:
- 使用搜索工具进一步缩小显示结果的范围。搜索工具取决于所有选定的筛选器参数,并且只会搜索筛选结果中的项目。
- 所应用的筛选器(通过在添加筛选器下拉列表中选择项目)是持久性的,将保留至下一个会话,除非点击全部清除。
步骤
搜索 RFI
- 导航到项目的 RFI 工具。
- 点击项标签页。
- 在搜索框中输入单词或短语,然后按键盘上的 Enter 键或点击
图标。
可在 RFI 工具中搜索以下字段:- 编号
- 主题
- 问题
- 答复
筛选 RFI 列表
- 导航到项目的 RFI 工具。
- 点击项标签页。
- 点击添加筛选器并选择以下选项之一:
- 任务分配对象。选择任务分配对象的姓名,以仅显示分配给这些个人的 RFI。
- 后续行动者。选择后续行动者人员的姓名。
- 成本编号。选择一个成本编号,以将日志限制为仅与所选编号关联的 RFI。
- 创建者。选中与所需 RFI 创建者相对应的复选框。
- 地点。从下拉列表中选择地点。然后,可以使用以下选项将选择范围缩小到特定的子地点:
- 如果想在搜索中包含项目的子地点,选中包含子地点复选框。若要忽略子地点,则移除对勾。请参阅如何按多层地点筛选?
- 如果只希望在搜索中包含一个(或多个)特定地点,则选中相应的复选框。
注意:要使上面的复选框显示为选项,项目中的至少一 (1) 个送审必须与子地点相关联。
- 逾期。选择逾期,然后选中是复选框,以缩小对逾期 RFI 的选择。
- RFI 阶段。选择 RFI 阶段,并从列表中选中一个或多个复选框,以将列表缩小到你的选择范围。
- 接收自。选择发送 RFI 的人员。
- 责任承包商。按负责完成 RFI 相关工作的承包商或分包商筛选列表。
- RFI 经理。按 RFI 经理筛选列表。
- 状态。
当你选择状态时,会出现一个下拉列表,以便你可以选择以下一项或全部:- 开放。缩小列表以仅显示处于开放状态的活动 RFI。这不包括回收站中的 RFI。
- 关闭。缩小列表以仅显示处于关闭状态的活动 RFI。这不包括回收站中的 RFI。
- 草稿。缩小列表以仅显示处于草稿状态的活动 RFI。这不包括回收站中的 RFI。请参阅什么是 RFI “草稿”?
- 按键盘上的 ESC 键,查看筛选后的 RFI 列表。
- 可选:重复上述步骤以添加更多筛选器。
- 要清除某个筛选器,请点击其名称旁边的 X。
或者
要清除所有筛选器,请点击全部清除。
对 RFI 日志进行排序
- 导航到项目的 RFI 工具。
- 点击项标签页。
- 点击以下其中一个列名称,按相应字段中的数据对 RFI 列表进行排序:
- #
- 主题
- 责任承包商
- 接收自
- 启动日期
- RFI 经理
- 截止日期
- 关闭日期
- 进度计划影响
- 成本影响
- 成本编号
- 自定义字段(“数字”、“日期”、“复选框”和“纯文本”)
注意:自定义字段的列默认隐藏。有关在 RFI 列表中显示、隐藏和重新排列列的信息,请参阅自定义 RFI 工具中的列显示。
- 可选:再次点击列名称可在升序和降序之间切换显示结果。