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Procore

创建 RFI (Android)

目标

从 Android 移动设备创建 RFI。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限
    • 要创建处于“草稿”或“开放”状态的 RFI:
      • 项目 RFI 工具的“管理员”级别权限。
        或者
      • 项目 RFI 工具的“标准”级别权限,并在你的权限模板上启用“担任 RFI 经理”细分权限
    • 要创建处于“草稿”状态的 RFI:
      • 项目 RFI 工具的“标准”级别权限。
 重要提示
  • 必须关闭“对标准和只读用户仅显示正式答复”配置设置,以便对项目的 RFI 工具具有“标准”级别权限的用户查看对他们创建的 RFI 的所有答复。请参阅配置高级设置:RFI
  • 在其权限模板上启用了“担任 RFI 经理”细分权限的用户可以查看对他们创建的 RFI(仅限“标准”)或他们被指定为 RFI 经理的所有答复,即使此设置已打开也是如此。

步骤

  1. 在 Android 移动设备上打开Procore应用程序并选择一个项目。
    注意:这会加载项目的工具屏幕。
  2. 点击快速创建icon-plus-quick-create-mobile2.png图标并选择RFI
    或者
    点击RFI工具,然后点击创建icon-plus-quick-create-mobile2.png图标。
  3. 点击以在以下字段中输入信息:
    注意:星号 (*) 表示必填字段。
    • 主题*:输入 RFI 的主题。在查看 RFI 时,这将显示为标题。
    • 状态*:点击未完成草稿以指示 RFI 的状态。
    • 问题*:输入问题以及正确回答问题可能需要的任何其他背景信息。
    • 如果要将文件添加到 RFI,请从以下选项中选择:
      • 图标-相机-圆-Mobile.svg相机:点击可打开设备的相机并拍摄照片。
      • icon-photo-circle-mobile.png:点击以从设备的照片库中选择图像。
      • icon-附件-circle-mobile.svg文件:点击以从设备的文件中选择保存的文件。
      • clipboard_e037485f5f973d04b27501123007d87ff.png文档管理:点击以从文档管理工具中选择文件(如果你的公司可以访问此工具)。
    • RFI 经理*:点击可选择你要指定为 RFI 经理的人员。
    • 任务分配对象*:点击以选择你要添加为 RFI 的任务分配对象的任何团队成员。请参阅谁可以被指定为 RFI 的"任务分配对象"?
      注意:如果你想要求任务分配 对象添加答复,请点击"需要答复"切换到开icon-toggle-on-android.png职位。
    • 截止日期*。从日历中选择 RFI 答复到期的日期,然后点击完成。此字段只能由对项目的 RFI 工具具有“管理员”级别权限的用户进行编辑。
      注意:“截止日期”字段会根据 RFI 工具“配置设置”页面上指定的默认天数自动填充。请参阅配置高级设置:RFI。截止日期还要考虑哪些天设置为项目的“工作日”。请参阅设置项目工作日
    • 接收自:点击可选择 RFI 的发送方。
    • 责任承包商:此字段会根据“接收自”字段中选择的人员自动填充。
    • 通讯名单:点击可将相关用户添加到 RFI 的通讯名单中。
    • 规范分项:点击可选择与 RFI 关联的规范分项。
    • 地点:点击可选择与 RFI 关联的地点。
    • RFI 阶段:点击可选择与 RFI 关联的项目阶段。
    • 进度计划影响:点击可选择是否会有与 RFI 关联的进度计划影响。
    • 成本影响:点击可选择此 RFI 是否会影响项目的总成本。
    • 成本编号:选择与 RFI 关联的成本编号。
    • 私密:如果你想将 RFI 设置为私密,请点击切换到“开”位置。
  4. 点击创建
    根据项目的设置创建 RFI 并发送电子邮件。请参阅 RFI 工具何时发送电子邮件通知?

 

If you would like to learn more about Procore's RFI software and how it can help your business, please visit our request for information (RFI) construction software product page icon-external-link.png.