文档管理附件和来自其他工具的附件有什么区别？

文档管理附件是参考链接

文档管理附件是对文档管理工具中源文档的引用，而不是源文档的时间点副本。这可确保“附件”的查看者看到与该文档相关的最新和完整信息，包括属性、标记、工作流、变更历史记录、访问历史记录以及对文档还附加到的其他 Procore 项目的引用。 参考资料还可确保用户从文档管理工具下载源文档。

添加参考链接

从文档管理工具中选择要添加的文档时，你会看到一个包含文件及其属性的表格，与文档管理工具中的表格类似。 在搜索和选择这些文件时具有以下功能和限制:

• 按关键词或属性筛选、排序和重新排序文档表格，以找到你要查找的内容。
• 如果你想附加以前的修订版，可在仅查看最新修订版或查看文档的所有修订之间切换。 查看有关修订切换开关的更多信息。
• 跨表格的多个页面选择文档。
  • 所选文件总数显示在窗口底部，就像其他工具一样，你可以同时从多个工具中选择文件。
• 仅在文档管理工具中添加你有权访问的文档的特定版本。
• 点击"附加"或"取消"后，如果再次打开"附加文件"窗口，你的选择不会保留。

附件权限

文档管理附件遵循在文档管理工具中配置的权限。 没有附件权限的用户会看到锁图标，但无法查看或下载文档。文档管理管理员可以将用户添加到文档管理工具中的权限组，以便用户可以查看和下载文档。有关详细信息 ，请参阅查看和管理文档权限 。

附件访问需要身份验证和授权

当电子邮件和 PDF 导出中包含指向文档管理文件的参考链接时，这些电子邮件和 PDF 导出的收件人需要登录 Procore并拥有文档管理工具中的文档权限才能查看或下载文档。

批量下载附件

当你点击文档管理附件的"全部下载"按钮时，zip 文件会下载到你的设备。 根据附件的来源工具，会发生以下情况之一:

• 如果仅附加文档管理文件，则为 1 个 zip 文件。
• 如果没有附加文档管理文件，则为 1 个 zip 文件。
• 2 个 zip 文件（如果附加了文档管理文件和来自其他工具的文件）。 这些 zip 文件已在 zip 文件名后附加（1，共 2）和（2，共 2）。

另请参阅

• 哪些工具可以添加文档管理文件？
• 关于文档管理工具
• 编辑 RFI