答复 RFI

目标

发送答复以回复分配给你的 RFI。

背景

如果你被列为 RFI 的"任务分配对象"，则意味着已请求你做出答复。强烈建议尽快输入答复，以确保及时解决 RFI。请记住，一个 RFI 可能需要多人答复才能得到充分解决。 RFI 将保持分配给你的状态，这意味着在你提交答复之前，你将被列为后续行动者人员。要查看 RFI 过程的常见工作流，请查看工作流图。

需要考虑的事项

所需用户权限：
- 要通过电子邮件或在 Procore 中回复 RFI：
  - 项目 RFI 工具的“标准”级别权限，并且是 RFI 的任务分配对象或通讯名单成员。
    或者
  - 项目 RFI 工具的“只读”级别权限，并在权限模板上启用“担任 RFI 经理”细分权限，且是 RFI 的 RFI 经理。
    或者
  - 项目 RFI 工具的“标准”级别权限，并在权限模板上启用“担任 RFI 经理”细分权限，且是 RFI 的创建者、RFI 经理、任务分配对象或通讯名单成员。
    或者
  - 项目 RFI 工具的“管理员”级别权限。

视频

步骤

当被指定为 RFI 的“任务分配对象”时，可以通过不同的方式提交回复。每个选项都将回复记录在相应项目的 RFI 工具中：

通过电子邮件回复 RFI
在 Procore 中回复 RFI
在你的移动设备上回复 RFI

注意:除了添加回复外，你还可以从 Procore Web 应用程序将其他任务分配对象添加到 RFI。有关详细信息，请参阅作为 RFI 任务分配对象为 RFI 添加任务分配对象。

提交 RFI 答复后，系统会自动将后续行动者责任转移给 RFI 经理，并根据项目设置发送电子邮件通知。请参阅 RFI 工具何时发送电子邮件通知？

通过电子邮件回复 RFI

在电子邮件客户端中打开新 RFI 消息。
会出现类似于下面的消息。
点击电子邮件客户端中的回复。
系统显示回复表单和回复的电子邮件地址。
在电子邮件的正文中，输入回复消息。

注意事项:
- 请勿修改收件人字段中的电子邮件地址。需要此电子邮件才能将回复发送到相关项目中的 RFI 工具。
- 还可以根据需要向电子邮件添加任何附件。
- 如果电子邮件客户端有自定义格式，在 Procore 中它将不会保持其自定义格式。
点击发送。
系统会发布电子邮件（以及你添加的任何附件）作为对 RFI 的答复的答复在 Procore 卡片中发送电子邮件通知，并根据项目的设置发送电子邮件通知。请参阅RFI 工具何时发送电子邮件通知？