为 RFI 选择“正式答复”
目标
将特定回复标记为 RFI 的正式答复。
背景
在提供正确答案之前,可能需要多人对 RFI 做出答复。例如,建筑师可能需要从业主或顾问/专家那里获得反馈和澄清,然后才能提供授权答案。因此,每个 RFI 可能有一个很长的通信线程,某些团队成员或协作者可能难以正确解释。在这种情况下,拥有适当权限的用户(例如项目经理/工程师)可以通过将活动线程中的一个或多个回复标记为 RFI 的“正式答复”来突出显示正确答案。
需要考虑的事项
- 所需用户权限:
- 项目 RFI 工具的“管理员”级别权限。
或者 - 项目 RFI 工具的“只读”或“标准”级别权限,在你的权限模板上启用“担任 RFI 经理”细分权限,并且是 RFI 的创建者(仅限“标准”)或 RFI 经理。
或者 - 项目 RFI 工具的“只读”或“标准”级别权限,并且是 RFI 的创建者、任务分配对象或 RFI 的通讯名单成员,并在你的权限模板上启用“标记正式回复”细分权限。
- 项目 RFI 工具的“管理员”级别权限。
重要提示
- 必须关闭“仅显示对标准和只读用户的正式答复”配置设置,以便对项目的 RFI 工具具有“标准”级别权限的用户可以查看对他们创建的 RFI 的所有答复。请参阅配置高级设置:RFI。
- 在其权限模板上启用“担任 RFI 经理”细分权限的用户可以查看对他们创建的 RFI(仅限“标准”)或将他们指定为 RFI 经理的 RFI 的所有答复,即使已打开“仅对‘标准’和‘只读’用户显示正式答复”配置设置也是如此。
- 其他信息:
- 可以选择多个回复作为“正式答复”。
- 如果仍不清楚应将哪个回复标记为“正式答复”,项目经理/工程师应回复 RFI,要求任务分配对象总结调查结果,并在新回复中明确说明正确答案。为避免误解和责任相关问题,项目经理/工程师不应试图解释所有回复、总结答案并选择他们自己的回复作为 RFI 的“正式答复”。
步骤
- 导航到项目的 RFI 工具。
- 导航到项标签页。
- 点击要为其选择正式答复的 RFI 旁边的查看。
- 滚动到答复卡。
- 选中一个或多个答复旁边的标记为正式复选框。