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Procore

为 RFI 选择“正式答复”

目标

将特定回复标记为 RFI 的正式答复。

背景

在提供正确答案之前,可能需要多人对 RFI 做出答复。例如,建筑师可能需要从业主或顾问/专家那里获得反馈和澄清,然后才能提供授权答案。因此,每个 RFI 可能有一个很长的通信线程,某些团队成员或协作者可能难以正确解释。在这种情况下,拥有适当权限的用户(例如项目经理/工程师)可以通过将活动线程中的一个或多个回复标记为 RFI 的“正式答复”来突出显示正确答案。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 项目 RFI 工具的“管理员”级别权限。
      或者
    • 项目 RFI 工具的“只读”或“标准”级别权限,在你的权限模板上启用“担任 RFI 经理”细分权限,并且是 RFI 的创建者(仅限“标准”)或 RFI 经理。
      或者
    • 项目 RFI 工具的“只读”或“标准”级别权限,并且是 RFI 的创建者、任务分配对象或 RFI 的通讯名单成员,并在你的权限模板上启用“标记正式回复”细分权限
 重要提示
  • 必须关闭“仅显示对标准和只读用户的正式答复”配置设置,以便对项目的 RFI 工具具有“标准”级别权限的用户可以查看对他们创建的 RFI 的所有答复。请参阅配置高级设置:RFI
  • 在其权限模板上启用“担任 RFI 经理”细分权限的用户可以查看对他们创建的 RFI(仅限“标准”)或将他们指定为 RFI 经理的 RFI 的所有答复,即使已打开“仅对‘标准’和‘只读’用户显示正式答复”配置设置也是如此。
  • 其他信息:
    • 可以选择多个回复作为“正式答复”。
    • 如果仍不清楚应将哪个回复标记为“正式答复”,项目经理/工程师应回复 RFI,要求任务分配对象总结调查结果,并在新回复中明确说明正确答案。为避免误解和责任相关问题,项目经理/工程师不应试图解释所有回复、总结答案并选择他们自己的回复作为 RFI 的“正式答复”。

步骤

  1. 导航到项目的 RFI 工具。
  2. 导航到标签页。
  3. 点击要为其选择正式答复的 RFI 旁边的查看
  4. 滚动到答复卡。
  5. 选中一个或多个答复旁边的标记为正式复选框。
 提示
如果 RFI 链接到图纸中已发布的标记,正式答复将显示在加成详细信息的顶部。请参见在图纸上关联项

后续步骤

另请参阅

 

If you would like to learn more about Procore's RFI software and how it can help your business, please visit our request for information (RFI) construction software product page icon-external-link.png.