将任务分配对象添加到 RFI 和转发 RFI 供审核之间有什么区别?

背景

Procore 的 RFI 工具有多种功能,可为用户提供不同的方式来收集主题专家对项目信息请求 (RFI) 中提出的问题的回复。

答案

如果 RFI 的创建者(或 RFI 经理)已将你添加为 RFI 的任务分配对象,你将需要审核 RFI 并以回复的形式提供问题的答案。请参阅答复 RFI。如果需要其他项目用户的回复,可以使用“添加任务分配对象”或“转发供审核”功能。下面是对各个功能如何工作的解释:

“添加任务分配对象”功能如何工作?

如果你已被指定为 RFI 的任务分配对象,你将自动拥有使用“添加任务分配对象”功能的选项。这让你能够将一 (1) 个或更多的额外任务分配对象添加到 RFI,这会将回复的后续行动者责任应用于所有新分配的用户。请参阅作为 RFI 任务分配对象为 RFI 添加任务分配对象

示例:添加任务分配对象
Matt 已被指定为 RFI 的任务分配对象。在审核 RFI 问题时,Matt 确定,要提供最佳答复,需要 Bill 和 Tanya 提供意见。为了收集他们的意见,Matt 决定指定 Bill 和 Tanya 作为额外任务分配对象。完成 RFI 上的“添加任务分配对象”流程后,Procore 将全部三 (3) 个用户(即 Matt、Bill 和 Tanya)列为有回复 RFI 的后续行动者责任。
“转发供审核”如何工作?

如果你已被指定为 RFI 的任务分配对象,你还可以选择使用“转发供审核”功能。这让你能够将一 (1) 个额外的任务分配对象添加到 RFI。它还将后续行动者责任转移给该用户。你的任务分配对象提交回复后,提供回复的后续行动者责任将转回给你。请参阅转发 RFI 供审核

示例:转发供审核
Lydia 已被指定为 RFI 的任务分配对象。在审核问题时,Lydia 确定,她希望 James 在她提交回复之前审核并回复 RFI。完成“转发供审核”流程后,后续行动者责任转移给 James。James 提交其答复后,后续行动者责任会归还给 Lydia。

另请参阅