根据 RFI 创建潜在变更通知单
重要提示
如果你公司的 Procore 管理员在公司管理工具中启用了变更事件并将其添加到你的 Procore 项目的“项目工具”菜单中，你将无法从 RFI 创建潜在的变更通知单。相反，你配置的工作流要求你执行以下步骤：从 RFI 创建变更事件。需要考虑的事项
- 所需用户权限：
- 项目 RFI 工具的“管理员”级别权限。
- 要求：
- 必须在项目工具菜单中关闭变更事件工具。如果变更事件工具已打开，Procore 的工作流会要求你在创建变更通知单之前创建变更事件。请参阅创建变更事件和我可以使用哪些 Procore 工具来创建变更事件？此外，你将无法通过 RFI 创建潜在的变更通知单。请参阅从 RFI 创建变更事件而不使用以下步骤。
- 如果想从 RFI 创建潜在变更通知单，则项目的主合同工具必须配置为使用多层变更通知单设置。 请参阅配置主合同变更通知单层数。
步骤
- 导航到项目的 RFI 工具。
- 选择要根据其创建潜在变更通知单的 RFI。
- 点击创建潜在 CO。
注意
- 创建潜在变更通知单按钮仅在满足上述先决条件时才可见和可用。
- RFI 信息用于填充潜在变更通知单中的字段。
- 根据需要添加或编辑信息。
- 输入描述。
- 添加现有的变更通知单请求、创建新的变更通知单请求或不附加变更通知单请求。
- 添加变更原因、发送请求的人员、是否有进度计划影响、地点、参考是谁以及任何附件。你可以现在或以后更改现场变更、已付全款和无效选项。
- 点击创建以保存潜在变更通知单，而不向通讯名单成员发送电子邮件。点击创建并发送电子邮件以保存潜在变更通知单并向 RFI 通讯名单成员发送电子邮件。