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Procore

转移 RFI 的后续行动者

目标

在 RFI 工作流中,将 RFI 的后续行动者责任转移给另一个用户。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • RFI 工具的“管理员”级别权限。
      或者
    • 项目 RFI 工具的“只读”或“标准”级别权限,并在权限模板上启用“担任 RFI 经理”细分权限,且是 RFI 的创建者(仅限“标准”)或 RFI 经理。
  • 其他信息:
    • 如果 RFI 已由其一个任务分配对象转发给其他用户(请参阅转发 RFI 供审核),则其他用户将被赋予后续行动者的责任,直到他们对 RFI 做出答复。要从任务分配对象列表中删除该用户,请编辑 RFI 并点击任务分配对象字段中其姓名旁边的 X。
    • 如果 RFI 的任务分配对象将一个或多个其他用户添加为任务分配对象(请参阅作为 RFI 任务分配对象为 RFI 添加任务分配对象),其他用户分担最初任务分配对象的后续行动者责任。如果他们中至少有一个人需要答复,则在那些需要答复的人完成答复之前,后续行动者责任由任务分配对象承担。在完成所有必需的答复后,后续行动者的责任将转移给 RFI 经理
    • 如果在项目中启用逾期 RFI 电子邮件提醒设置(请参阅配置高级设置:RFI),如果用户对 RFI 的操作逾期,则系统会向具有 RFI 当前后续行动者责任的用户发送电子邮件通知。

步骤

  1. 导航到项目的 RFI 工具。
  2. 点击标签页。
  3. 点击要转移后续行动者责任的 RFI 旁边的查看
  4. 点击页面底部的以下按钮之一:
    • 返回给任务分配对象处理。点击此按钮可将责任转移到任务分配对象字段中的一个或多个用户。
      或者
    • 返回 RFI 经理区。点击此按钮可将责任转移给RFI 经理字段中的用户。

      会显示绿色横幅以确认后续行动者的责任已转移,并根据项目设置发送电子邮件。 请参阅RFI 工具何时发送电子邮件通知?

另请参阅

 

If you would like to learn more about Procore's RFI software and how it can help your business, please visit our request for information (RFI) construction software product page icon-external-link.png.