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转移 RFI 的后续行动者

目标

在 RFI 工作流中,将 RFI 的后续行动者责任转移给另一个用户。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • RFI 工具的“管理员”级别权限。
      或者
    • 项目 RFI 工具的“只读”或“标准”级别权限,并在权限模板上启用“担任 RFI 经理”细分权限,且是 RFI 的创建者(仅限“标准”)或 RFI 经理。
  • 其他信息:
    • 如果 RFI 已由其一个任务分配对象转发给其他用户(请参阅转发 RFI 供审核),则其他用户将被赋予后续行动者的责任,直到他们对 RFI 做出答复。要从任务分配对象列表中删除该用户,请编辑 RFI 并点击任务分配对象字段中其姓名旁边的 X。
    • 如果 RFI 的任务分配对象将一个或多个其他用户添加为任务分配对象(请参阅作为 RFI 任务分配对象为 RFI 添加任务分配对象),其他用户分担最初任务分配对象的后续行动者责任。如果他们中至少有一个人需要答复,则在那些需要答复的人完成答复之前,后续行动者责任由任务分配对象承担。在完成所有必需的答复后,后续行动者的责任将转移给 RFI 经理
    • 如果在项目中启用逾期 RFI 电子邮件提醒设置(请参阅配置高级设置:RFI),如果用户对 RFI 的操作逾期,则系统会向具有 RFI 当前后续行动者责任的用户发送电子邮件通知。

步骤

  1. 导航到项目的 RFI 工具。
  2. 点击标签页。
  3. 点击要转移后续行动者责任的 RFI 旁边的查看
  4. 点击页面底部的以下按钮之一:
    • 返回给任务分配对象处理。点击此按钮可将责任转移到任务分配对象字段中的一个或多个用户。
      或者
    • 返回 RFI 经理区。点击此按钮可将责任转移给RFI 经理字段中的用户。

      会显示绿色横幅以确认后续行动者的责任已转移,并根据项目设置发送电子邮件。 请参阅RFI 工具何时发送电子邮件通知?

另请参阅