转发 RFI 供审核
目标
将信息请求 (RFI) 转发给项目中的某个人，并将该人添加为新任务分配对象，在 RFI 工作流中承担后续行动者的职责。
背景
当项目经理创建 RFI 并将任务分配对象添加为 RFI 工作流中的成员时，任务分配对象需要使用回答进行答复，以澄清所提出的问题。作为 RFI 的任务分配对象，有时可能需要将 RFI 转发给另一个用户以进行额外说明。对于这些情况，负责回复 RFI 的任务分配对象现在可以通过电子邮件将 RFI 转发给该个人（或多名个人）。此操作将该用户添加到 RFI 工作流。
示例
你是总承包商的项目经理，负责管理项目的 RFI 审核流程。你已创建 RFI，将两 (2) 名任务分配对象添加到 RFI 工作流，并将 RFI 置于“开放”状态，现在正在等待任务分配对象回答。工作流的第一个任务分配对象是建筑师，第二个任务分配对象是项目工程师。
对于此 RFI，被分配答复 RFI 的建筑师首先希望结构工程师（未在 RFI 工作流中命名）审核 RFI 并提供反馈，然后再将审核权限传递给项目工程师。
在这种情况下，建筑师将按照以下步骤将 RFI 转发给结构工程师。此操作会将结构工程师添加到 RFI 工作流中。接下来，结构工程师将提交一个回答，提交后，审核权限将在工作流中传回给建筑师。建筑师提交回答后，审核权限将传递给工作流中的下一个人（即项目工程师）。
需要考虑的事项
- 所需用户权限：
- 在项目的 RFI 工具上转发 RFI，需要“标准”或“管理员”级别的权限。
和 - 你必须是目前在工作流中承担 RFI 后续行动者 (BIC) 责任的任务分配对象。
- 在项目的 RFI 工具上转发 RFI，需要“标准”或“管理员”级别的权限。
- 其他信息：
- 任务分配对象每次只能将一份 RFI 转发给一 (1) 个用户。
- 如果收到转发的 RFI，则需要在与工作流中的其他任务分配对象相同的截止日期之前提交你的 RFI 回答。
- 提交答复后，后续行动者的责任将转移回转发 RFI 的原始任务分配对象。
- 要了解添加任务分配对象和转发供审核功能之间的区别，请参阅将任务分配对象添加到 RFI 和转发 RFI 供审核有什么区别？
步骤
- 导航到项目的 RFI 工具。
- 在项目标签页中找到要转发的 RFI。
- 点击查看。
- 滚动到答复卡。
- 点击的
图标。
注意:此按钮仅在你被指定为 RFI 的任务分配对象并承担后续行动者责任时才会显示。 - 点击转发供审核。
- 从转发给下拉菜单中选择希望审核 RFI 的个人。
注意：- 要使名称在此列表中显示为选项，请执行以下操作：
- 必须将用户添加到项目目录中。请参阅将用户账户添加到项目目录。
- 还必须为用户授予 RFI 工具的“标准”级别或更高级别的权限。请参阅管理项目权限模板。
- 要使名称在此列表中显示为选项，请执行以下操作：
- 点击转发供审核。
显示绿色横幅以确认已将后续行动者的责任转移给所选用户。用户将添加到任务分配对象列表中，并根据项目的设置发送电子邮件。请参阅 RFI 工具何时发送电子邮件通知？