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Procore

将任务分配对象添加到 RFI 和转发 RFI 供审核之间有什么区别?

背景

Procore 的 RFI 工具有多种功能,可为用户提供不同的方式来收集主题专家对项目信息请求 (RFI) 中提出的问题的回复。

答案

如果 RFI 的创建者(或 RFI 经理)已将你添加为 RFI 的任务分配对象,你将需要审核 RFI 并以回复的形式提供问题的答案。请参阅答复 RFI。如果需要其他项目用户的回复,可以使用“添加任务分配对象”或“转发供审核”功能。下面是对各个功能如何工作的解释:

“添加任务分配对象”功能如何工作?

如果你已被指定为 RFI 的任务分配对象,你将自动拥有使用“添加任务分配对象”功能的选项。这让你能够将一 (1) 个或更多的额外任务分配对象添加到 RFI,这会将回复的后续行动者责任应用于所有新分配的用户。请参阅作为 RFI 任务分配对象为 RFI 添加任务分配对象

示例:添加任务分配对象
Matt 已被指定为 RFI 的任务分配对象。在审核 RFI 问题时,Matt 确定,要提供最佳答复,需要 Bill 和 Tanya 提供意见。为了收集他们的意见,Matt 决定指定 Bill 和 Tanya 作为额外任务分配对象。完成 RFI 上的“添加任务分配对象”流程后,Procore 将全部三 (3) 个用户(即 Matt、Bill 和 Tanya)列为有回复 RFI 的后续行动者责任。
“转发供审核”如何工作?

如果你已被指定为 RFI 的任务分配对象,你还可以选择使用“转发供审核”功能。这让你能够将一 (1) 个额外的任务分配对象添加到 RFI。它还将后续行动者责任转移给该用户。你的任务分配对象提交回复后,提供回复的后续行动者责任将转回给你。请参阅转发 RFI 供审核

示例:转发供审核
Lydia 已被指定为 RFI 的任务分配对象。在审核问题时,Lydia 确定,她希望 James 在她提交回复之前审核并回复 RFI。完成“转发供审核”流程后,后续行动者责任转移给 James。James 提交其答复后,后续行动者责任会归还给 Lydia。

 

If you would like to learn more about Procore's RFI software and how it can help your business, please visit our request for information (RFI) construction software product page icon-external-link.png.