通过电子邮件转发 RFI

最后更新
另存为PDF

_{另外还支持}

目标

从项目级别 RFI 工具转发 RFI（作为电子邮件通知）。

背景

RFI 工具中的内置电子邮件功能可以使你通过电子邮件将 RFI 转发给其他项目用户。这使这些用户能够查看 RFI。
重要提示！如果想将 RFI 转发给其他用户，以审核和提交对 RFI 的答复，请参阅转发 RFI 供审核。

例如，某个 RFI 被关闭后，你可能需要通知其他各方，如责任承包商（在 RFI 被关闭时可能没有收到通知），以告知他们对 RFI 的正式回答/答复。通过电子邮件发送 RFI 的能力是一种手动的、按需操作，可以根据自己的判断执行。例如，你可能不希望责任分包商在 RFI 关闭后立即收到自动电子邮件通知，因为你不希望他们错误地假设 RFI 的回答或范围变更已获批准。

需要考虑的事项

所需用户权限：
- 项目级别 RFI 工具的“标准”或“管理员”级别权限。
其他信息：
- 重要提示！如果想将 RFI 转发给其他用户，以审核和提交对 RFI 的回复，请参阅转发 RFI 供审核。

步骤

导航到项目的 RFI 工具。
在列表中找到所需的 RFI。然后点击查看。
点击垂直省略号在页面顶部。
点击电子邮件。
设置用户对消息的访问权限，如下所示：
- 要限制对此消息的访问，请选中私密复选框。私密电子邮件仅向电子邮件的收件人和发件人显示。
在收件人、抄送或密件抄送字段中添加你想要的收件人。
注意:作为发件人，你的个人资料电子邮件地址会自动添加到"抄送"字段。
在主题框中，接受默认主题行或编写自己的主题行。
在消息框中，键入所需的消息。此字段对应于电子邮件的正文。
点击附加文件按钮将任何相关文件或项附加到消息中。
点击发送。