以下是 2018 年该项目的 RFI 工具的重大变化。
更新了 RFI 工具,以便 RFI 列表现在按完整编号排序。
更新了发给新任务分配对象的电子邮件的标题和主题行以及后续行动者 (BIC) 轮班,以便在启用按阶段添加 RFI 前缀功能时反映适当的 RFI 编号。
更新了 RFI 单个 PDF 以包含“阶段”前缀。
更新了 RFI 单个 PDF 以包含“阶段”前缀。
在项目级别 RFI 工具的添加筛选器菜单中添加了“过期”选项。
在查看 RFI 页面的侧边栏添加了一个创建 RFI 按钮。现在,当用户想要创建 RFI 时,他们可以直接从“查看 RFI”页面执行此操作。这样一来就不再需要导航回 RFI 页面上的某个标签页。
在 RFI 工具中添加了一个响应式成本编号下拉列表,该列表仅显示与所选子作业相关的成本编号,如果未选择子作业,则显示一般成本编号。
更新了项目级别 RFI 工具,以便在现有的启用子作业设置已打开时更好地为建设项目提供支持。 这是项目级别配置设置,当项目团队需要对包含子作业的作业使用作业成本会计方法时,它很有用。 请参阅RFI:更新 RFI 工具以支持子作业。
Procore 更新了项目级别 RFI 工具中的搜索功能,为用户使用通配符提供扩展搜索功能。 请参阅RFI:在搜索查询中使用完全匹配(" ")和星号(*)通配符。
Procore 显着改进了项目级别 RFI 工具,为项目团队和协作者提供更好的端到端体验。 有关详细信息,请参阅RFI:新动态 RFI 表格。
更新了 Portfolio 工具和 My Procore 中的 My Open Items 区域,以确保处于“草稿”状态的 RFI 会显示在用户列表中。请参阅是否有办法查看 Procore 中分配给我的所有未清项?
为了让项目经理更好地控制通过项目级别 RFI 工具发送电子邮件的收件人和时间,Procore 重新设计了"配置设置"页面上的"RFI 电子邮件"区域。 对 RFI 工具具有"管理员"级别权限的用户现在可以应用默认设置(如下图所示)或自定义设置,向担任特定角色的用户发送电子邮件。 在此重新设计之前,RFI 管理员只能打开和关闭电子邮件。 请参阅RFI:新!改进了 RFI 电子邮件设置。
更新了 RFI 工具,现在,当处于“打开”状态的 RFI 超过其“截止日期”时,Procore 会向指定为“任务分配对象”的人员发送电子邮件通知,该人负有 RFI 后续行动者 (BIC) 的责任。
更新了 RFI 工具,以便从 RFI 截止日期更改电子邮件中删除“查看 PDF”链接。最终用户通常不会点击此链接。有关更新电子邮件的说明,请参阅 RFI 工具何时发送电子邮件通知?
更新了项目级别 RFI 工具,现在用户可以重新打开在处于“草稿”状态时关闭的 RFI。为此,请点击边栏中的“重新打开 RFI”按钮。这将重新打开 RFI,将其恢复为“草稿”状态并向适当的用户发送电子邮件。请参阅什么是“草稿”RFI?、关闭 RFI 和重新打开 RFI。
更新了项目级别 RFI 工具,现在,当系统使用"导出">"所有答复"或"导出">"仅官方答复"菜单选项下载 PDF 文件时,Procore 允许用户下载更容易识别的文件。 PDF 文件名现在以以下文件命名约定开头:<Project Name> -<RFI Number> -<RFI Title> /pdf 。请参阅RFI:导出 PDF 现在使用文件命名约定。
已更新 RFI 工具,消除发送给对 RFI 执行操作的用户的大量冗余电子邮件通知。当指定为 RFI 经理的人同时也是创建“草稿”或“公开”RFI 的人员时,系统将不再向该 RFI 经理发送通知电子邮件。同样,如果 RFI 上的任务分配对象执行了一项操作,该任务分配对象将不再收到来自系统的通知电子邮件。其他有权对 RFI 执行操作然后更新 RFI 的用户也不会收到通知。
更新了 RFI 工具以在“位置”的辅助“添加筛选器”下拉列表中添加新的“包括子位置”复选框选项。请参阅搜索和筛选 RFI。
对 RFI 工具的搜索和分页功能进行了细微的修饰样式更改。