开发票 - 用户权限
用户对项目级别发票工具的访问权限取决于用户对项目级主合同和/或合约工具中合同的访问权限。下表突出显示了每个工具需要哪些权限才能使用开发票工具执行特定任务。
发票开具
显示/隐藏权限
重要提示
开发票权限是通过分配项目级别合约工具的权限来授予的。
| | The action is available on Procore's Web, iOS, and/or Android application. Click to view the article.
Users can take the action with this permission level.
Users can take this action with this permission level AND one or more additional requirements, like granular permissions.
| 操作 | 无 | 只读 | 标准 | 管理员 | 注释 |
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使用发票工具批量编辑分包商发票状态 |
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使用发票工具将分包商发票批量发送到DocuSign® |
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使用开发票工具编制分包商发票备份 |
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配置设置：开发票 |
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创建自动结算期 |
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创建手动结算期 |
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编辑结算期 |
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管理结算期 |
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主合同
显示/隐藏权限
重要提示
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Users can take the action with this permission level.
Users can take this action with this permission level AND one or more additional requirements, like granular permissions.
| 操作 | 无 | 只读 | 标准 | 管理员 | 注释 |
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创建业主发票
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为收到的付款创建记录 |
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删除业主发票 |
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编辑业主发票 |
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通过电子邮件发送业主发票 |
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导出业主发票 |
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查看业主发票的摘要预览 |
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查看非私有的主合同 |
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查看你被添加到的私密主合同 |
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合约
显示/隐藏权限
重要提示
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Users can take the action with this permission level.
Users can take this action with this permission level AND one or more additional requirements, like granular permissions.
Procore 支持：内部注释
一些 Procore 客户选择授予下游协作者比此矩阵中记录的权限级别更高的权限。尽管支持这种做法，但由于以下原因，不建议这样做:
- 项目合约工具的"标准"级别权限。虽然此权限使指定发票联系人能够使用合约工具创建发票，但它也授予用户查看所有未标记为"私密"的采购订单和分包合同的权限。由于发票联系人不是管理 Procore 项目的公司账户的员工，因此建议用户不要向发票联系人提供此权限。
- 项目合约工具的"管理员"级别权限。尽管此权限使用户能够创建发票，但它却授予用户对项目合约工具中所有合约的完全编辑权限。它还授予用户在"截止日期"之前和之后创建发票的权限。由于发票联系人不是管理 Procore 项目的公司账户的员工，因此建议用户不要向发票联系人提供此权限。
| 操作 | 无 | 只读 | 标准 | 管理员 | 注释 |
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以发票联系人的身份接受或拒绝“结算邀请” |
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用户还必须是采购订单或分包合同上的发票联系人。 | |
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向合约的“已签发的付款”标签页添加新付款 |
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将发票联系人添加到采购订单或分包合同 |
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将分包商分项价格表添加到合约 |
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创建已签发的付款 |
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创建采购订单 |
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此作可以脱机执行。重新建立网络连接后，Procore 将同步离线执行的任务。 |
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代表发票联系人创建发票 |
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以发票联系人的身份创建新的分包商发票 |
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具有“只读”级别权限的用户还必须被指定为采购订单或分包合同的 发票联系人 。 | ||
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为在当前结算期之前、之中或之后返还保留金创建分包商发票 |
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创建分包商发票以在当前结算期内返还保留金 |
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具有“标准”级别权限的用户还必须被指定为采购订单或分包合同的 发票联系人 。 | ||
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创建分包商分项价格表（SSOV） |
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为主合同创建已收付款 |
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删除分包商发票 |
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编辑合约的分项价格表 |
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如果此项之前已在移动设备上查看并缓存，则可以离线查看或编辑该项。重新建立网络连接后，离线执行的任务与 Procore同步。 | |
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编辑采购订单 |
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如果此项之前已在移动设备上查看并缓存，则可以离线查看或编辑该项。重新建立网络连接后，离线执行的任务与 Procore同步。 |
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启用或禁用合约上的分包商分项价格表标签页 |
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启用合约中已签发的付款标签页 |
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通过电子邮件转发分包商发票 |
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以发票管理员身份审核分包商发票 |
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以发票联系人的身份审核发票明细项 |
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具有"只读"或"标准"级别权限的用户还必须被指定为采购订单或分包合同的发票联系人。 | |
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以发票联系人的身份修订并重新提交分包商发票 |
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具有"只读"或"标准"级别权限的用户还必须被指定为采购订单或分包合同的发票联系人。 | |
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搜索合约 |
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如果此项之前已在移动设备上查看并缓存，则可以离线查看或编辑该项。重新建立网络连接后，离线执行的任务与 Procore同步。 |
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向发票联系人发送“结算邀请” |
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在当前结算期之前、之中或之后设置或返还分包商发票的保留金 |
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在当前结算期内设置或返还分包商发票的保留金 |
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具有“标准”级别权限的用户还必须被指定为采购订单或分包合同的 发票联系人 。 | |
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以发票联系人的身份提交新发票 |
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具有“只读”或“标准”级别权限的用户还必须是采购订单或分包合同的 发票联系人 。 | |
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以发票联系人的身份从开发票工具更新分包商分项价格表 |
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具有“只读”和“标准”级别权限的用户也必须是发票联系人。 |