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以发票联系人的身份修订并重新提交分包商发票

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 仅限 Procore 内部

此页面详细介绍了分包商发票的现代化体验。对于具有旧版体验的 Procore 客户，请参阅以发票联系人的身份修改并重新提交发票（旧版） 。

 For Procore Customers in the United States

flag-us.png  When your company applies the 'Owners English' or 'Specialty Contractors English' point-of-view dictionary, you'll see different tool names and term changes in the user interface. Learn how to apply the dictionary options. 

  • To learn the differences: Show/Hide      

    • This table shows the differences in tool names (bold) and terms across the point-of-view dictionaries for Project Financials. These dictionaries are available in US English only. The default dictionary is designed for general contractors, which means that you will need to work with your Procore Administrator at your company and your Procore point of contact to access the other dictionary options. 

      General Contractors

      English (United States) - Default

      Owners

      English (Owner Terminology V2)

      Specialty Contractors

      English (Specialty Contractor Terminology)
      Invoicing Invoicing Progress Billings
      Owner Funding Owner
      Owner/Client Owner/Client GC/Client
      Prime Contract Change Order Funding Change Order Client Contract Change Order
      Prime Contracts Funding Client Contracts
      Revenue Funding Revenue
      Subcontract Contract Subcontract
      Subcontractor Contractor Subcontractor
      Subcontractor Schedule of Values (SSOV) Contractor Schedule of Values (CSOV) Subcontractor Schedule of Values (SSOV)

目标

以 发票联系人 的身份修订并重新提交在 分包商发票 上被拒绝的任何明细项。

背景

在发票联系人将分包商发票提交给上游承包商付款后， 发票 管理员会审核发票以批准或拒绝付款。请参阅以发票管理员身份审核分包商发票。 一旦发票 管理员拒绝了发票价值表中的一（1）个或多个明细项（2），其状态将更改为修改并重新提交，并且 Procore 会发送电子邮件通知以提醒发票联系人。

作为发票联系人，你现在可以查看被拒绝的明细项，并根据需要调整项目的金额。为此，上游协作者必须授予你足够的访问权限。如果你已被授予下面详述的所需用户权限，则以下标记之一会出现在发票“分项价格表”卡上相应的“明细项批准”列中：

  • 绿色对勾icon-inspections-pass.png显示明细项已获批。
  • 红色 X icon-inspections-fail.png显示明细项被拒绝。原因可能会出现在"注释"列中。备注 是上游协作者的发票 管理员的可选条目。

需要考虑的事项

步骤

  1. 导航到项目的合约工具。
  2. 在合约列表中找到与发票相关的合约合同。
  3. 点击编号链接打开合约合同。
  4. 点击发票标签页。
  5. 查找处于修订并重新提交状态的发票。
    commitment-sub-invoice-revise-and-resubmit.png
  6. 点击发票编号链接将其打开。
  7. 在发票中，点击编辑按钮。
  8. 向下滚动到分项价格表卡。
  9. 在明细项批准列中，确定发票管理员批准或拒绝了哪些明细项：
    • 绿色对勾icon-inspections-pass.png显示明细项已获批。
    • 红色 X icon-inspections-fail.png显示明细项被拒绝。原因可能会出现在"注释"列中。
  10. 可选：如果一 (1) 个或多个明细项被拒绝，请查看注释列中提供的原因。
     注意
    “注释”条目是可选的。如果未提供原因并且你对明细项有疑问，请联系你的上游协作者的发票管理员。
    sub-invoice-rejected-sov-item.png
  11. 调整每个被拒绝明细项中的金额。 请参阅以发票联系人的身份提交新的分包商发票。
  12. 选择以下其中一（1）个选项:
    save-as-draft-or-send.png
    • 取消。点击此链接以取消数据输入。
    • 另存为草稿。点击此按钮可保存你的数据输入，而无需将发票发送给发票管理员进行审核。此操作将发票的状态从修改并重新提交更改为草稿。
    • 发送。点击此按钮可将你的发票重新提交给发票管理员进行审核。

另请参阅

 

If you would like to learn more about Procore's invoice management software and how it can help your business, please visit our construction invoice management software product page icon-external-link.png.