什么是发票联系人？

答案

要将发票联系人添加到 Procore，必须在公司级别目录工具中创建两条记录：

要指定 Procore 发票联系人，你有以下选择：

如果你是公司的 Procore 管理员，则可以为存储在公司目录中的每条公司记录指定一个发票联系人。请参阅将公司添加到公司目录。
如果你是具有合约工具的“管理员”权限的用户，则可以按如下方式将发票联系人添加到合约：
- 使用合约工具。请参阅将发票联系人添加到采购订单或分包合同。
  或者
- 使用开发票工具。请参阅将发票联系人添加到采购订单或分包合同

是。如果你被指定为公司的发票联系人，你的 Procore 用户账户将在发生以下操作时收到电子邮件：

当用户点击合约的“一般”标签页上的“创建并发送电子邮件”或“保存并发送电子邮件”按钮时。请参阅创建采购订单或创建分包合同。
当分包商分项价格表被拒绝并且承包方将采购订单或分包合同的状态更改为“修订并重新提交”时。
当公司上传到 Procore 的保单信息将在约 2 周内到期时。Procore 管理员必须在公司的保险记录中选择“发送到期通知”选项。请参阅当供应商的保险到期时，谁会收到通知电子邮件？
可选。邀请你提交当前结算期的分包商发票。请参阅向发票联系人发送“结算邀请”。
可选。当分包商发票的状态更改为“已获批”时。但是，这要求公司的 Procore 管理员已配置“在发票获批时通知分包商”设置。请参阅配置设置：开发票。

否。如果你已被指定为合约的发票联系人，Procore 会自动将你添加到该合约的“私密”列表中。这意味着只要你的 Procore 用户账户满足将发票联系人添加到采购订单或分包合同中的详细要求，你就可以在 Procore 中查看该合约。

在分包商发票上，联系人姓名在“发票联系人”中的“高级设置”标签页的“发票”部分下显示。联系人还可以接收来自 Procore 的关于提交分包商发票的邀请和提醒电子邮件。

这取决于使用的 Procore 公司账户以及 Procore 用户账户被授予的权限。大多数 Procore 客户端都不允许发票联系人在 Procore 中添加或更新数据。但是，Procore 客户可以选择是否允许发票联系人：

创建分包商发票。你可能会受邀创建并提交当前结算期的分包商发票。要了解更多信息，请参阅以发票联系人的身份提交新发票。
更新分包商分项价格表。当上游承包商（例如，总承包商）需要下游承包商（例如，分包商）所执行工程的详细明细项细分时，通常要填写合约的分包商分项价格表。要了解更多信息，请参阅以发票联系人的身份更新分包商分项价格表。