什么是发票联系人？
当你的公司应用"业主英语"或"专业承包商英语"视点词典时，你将在用户界面中看到不同的工具名称和术语变更。了解答案
常见问题
发票联系人需要哪些权限才能在 Procore 中创建和提交分包商发票？
此表详细说明了发票联系人在 Procore 中创建分包商发票所需的权限。
| 合约的权限级别 | ||||
|---|---|---|---|---|
| 操作 | 无 | 只读 | 标准 | 管理员 |
| 以发票联系人的身份接受或拒绝“结算邀请” |  |
 |
 1 个 |
|
| 以"发票联系人"的身份提交新发票 | |
|
1 个 |
|
| 以发票联系人的身份创建新的分包商发票 | |
|
1 个 |
|
1一些 Procore 客户选择为发票联系人提供合约工具的"标准"级别权限。请务必注意，Procore 不建议为外部协作者提供高于"只读"级别权限的权限。
发票联系人是否需要被授予对 Procore 的特殊访问权限？
否。当指定为合约的发票联系人时，Procore 会自动将联系人添加到该合约的"私密"列表中。 发票联系人然后可以在 Procore 中查看合约及其发票。
注意
在分包商发票上，联系人姓名显示在"发票联系人"区域的"高级设置"标签页的"发票"部分中。如何将发票联系人添加到 Procore？
要添加发票联系人，管理Procore项目中的合约的公司的授权用户必须:
- 将分包公司添加到公司目录。 分包公司对应于合约上的"承包公司"。请参阅将公司添加到公司目录。 必须将将作为发票联系人的用户添加到公司中。请参阅 将用户添加到公司。
注意
- 可选。你可以选择一（1）名用户作为公司记录中的默认发票联系人。请参阅将公司添加到公司目录。
- 授予发票联系人的用户账户对项目级别合约工具的"只读"级别权限。 Procore 建议使用项目 权限 模板管理发票联系人权限。 请参阅管理项目权限模板。
- 将"承包公司"和"发票联系人"添加到合约。请参阅将发票联系人添加到采购订单或分包合同。
- 可选。为发票联系人配置可选的电子邮件通知:
- 要在发票状态更改为"已获批"时发送电子邮件通知，请参阅配置设置:开发票。
不确定你的发票联系人状态或缺少"结算邀请"？
- 发票提交权限只能由发票 管理员授予。联系上游 协作者以确认你已被添加为合约的发票联系人。 请参阅将发票联系人添加到采购订单或分包合同。
- 如果你找不到"结算邀请"（尽管拥有足够的权限），则可能是管理员没有发送邀请。 发票联系人仍然可以在合约工具中为他们的合约创建新发票。 请参阅发票联系人是否需要"结算邀请"才能提交发票？
- 如果您没有发票提交权限，请联系上游 协作者。 一些管理员更喜欢收集你的纸质或数字形式的发票，并代表你在他们的 Procore 项目中创建发票。 联系他们以获取进一步的指示。
Procore 何时发送“结算邀请”？
当 Procore 公司账户的发票 管理员创建新的结算期时，该用户可以选择向（1）发票的"私密"列表中指定的任何人发送自动结算邀请，或（2）发票管理员合约工具默认"发票联系人"列表的成员。请参阅将发票联系人添加到采购订单或分包合同。
发票联系人是否需要"结算邀请"才能创建发票？
否。 发票联系人在创建发票时有多个选项。
作为发票联系人，有两种方法可以答复“结算邀请”：（1） 通过“结算邀请”电子邮件或 （2） 从上游 协作者的项目级别合约工具。 当你知道自己有发票联系人权限但"结算邀请"缺失或丢失时，请使用第二个选项。
回复邀请时，你可以按如下方式接受或拒绝邀请：
- 要回复“结算邀请”电子邮件：显示/隐藏
-
- 打开电子邮件收件箱。
- 查找主题行为“项目名称：用户名邀请你结算”的电子邮件。
- 打开结算邀请。
- 查看发票详细信息：
- 结算期。 未完成结算期的日期 范围。
- 邀请人。 发件人的姓名。 通常，这是发票 管理员。
- 截止日期。 发票到期的日期。 在此日期之后，发票联系人无法在 Procore 项目中创建或提交发票。
- 答复是否要本期计费？提示:
- 点击是，接受结算邀请并将发票的状态更改为已接受。 接下来，继续执行以发票联系人的身份提交新发票中的步骤。
- 如果你不想提交未完成结算期的 发票 ，请点击 否 。发票的状态更改为已拒绝。
-
- 在合约工具中答复"结算邀请":显示/隐藏
- 导航到项目的合约工具。
- 找到你已被添加为发票联系人的合约。
- 在你想本期开账单吗？在下，通过点击是按钮表明你打算提交发票。
- 点击发布答复按钮。
发票联系人可以在 Procore 中添加或更新哪些内容？
只有在你被添加为上游协作者的 Procore 项目中的合约的发票联系人后，你才能在 Procore 中执行任务。 你能执行的操作以及如何执行取决于上游 协作者使用的选项。
| 发票联系人可以... | 了解更多… |
|---|---|
| 从发票 管理员发送的电子邮件中接受或拒绝"结算邀请"。 请参阅向发票联系人发送"结算邀请" 。 | 以发票联系人的身份接受或拒绝“结算邀请” |
| 答复发票 管理员发送的"结算邀请"。请参阅向发票联系人发送"结算邀请" 。 | 以发票联系人的身份提交新发票 |
| 在合约工具中创建发票，而无需来自发票 管理员的“结算邀请”。 你必须授予收件人发票联系人权限。 | 以发票联系人的身份创建新发票 |
| 更新分包商分项价格表。 必须在项目上启用此功能。 请参阅启用或禁用合约工具上的分包商 SOV 标签页。 | 以发票联系人的身份更新分包商分项价格表 |
| 修订并重新提交被发票 管理员拒绝的任何发票明细项。 | 以发票联系人的身份修订并重新提交分包商发票 |
发票联系人是否会收到来自 Procore 的电子邮件？
是的。 发生以下操作时，Procore 会向发票联系人发送电子邮件通知：
| 操作 | 详细信息并了解更多 | 后续步骤 |
|---|---|---|
| 创建与指定发票联系人的合约时。 | 当上游 协作者在合约的一般标签页上点击"创建并通过电子邮件发送"或"保存并通过电子邮件发送"时，将发送电子邮件。 请参阅使用开发票工具向发票联系人发送"账单邀请" 。 | |
| 如果发票 管理员设置"提醒分包商开具账单"选项。 | 如果发票联系人接受"结算邀请"，则会按指定的时间间隔发送提醒，直到提交"草稿"发票。 一旦发票状态更改为"审核中"，则不再发送提醒。 | |
| 当分包商分项价格表为"拒绝"时。请参阅什么是分包商分项价格表？ | 当上游 协作者将分包商分项价格表的状态更改为"修改并重新提交"时，系统会发送一封电子邮件。 请参阅以发票管理员身份审核分包商发票。 | |
| 如果上游 协作者在公司级别目录工具中为保险配置了发送到期通知设置。 | 当保险距其到期日期不到两（2）周时，系统会发送一封电子邮件。 请参阅将保险添加到公司目录中的公司记录。 | |
| 如果上游 协作者在项目级别开发票工具中配置了批准发票时通知分包商设置。 | 当上游 协作者将发票状态更改为"已获批"时，会发送一封电子邮件。 请参阅配置设置:开发票和批量编辑分包商发票的状态。 | - |