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Procore

什么是发票联系人?

答案

发票联系人是确保将发票提交给上游承包商进行付款的人员。在 Procore 中,发票联系人始终是采购订单或分包合同中指定的“承包公司”的员工。承包公司是负责为项目执行工程和/或提供材料的一方。

常见问题

如何将发票联系人添加到 Procore?

要将发票联系人添加到 Procore,必须在公司级别目录工具中创建两条记录:

如何将用户指定为发票联系人?

要指定 Procore 发票联系人,你有以下选择:

发票联系人是否会收到来自 Procore 的电子邮件?

是。如果你被指定为公司的发票联系人,你的 Procore 用户账户将在发生以下操作时收到电子邮件:

发票联系人是否需要被授予对 Procore 的特殊访问权限?

否。如果你已被指定为合约的发票联系人,Procore 会自动将你添加到该合约的“私密”列表中。这意味着只要你的 Procore 用户账户满足将发票联系人添加到采购订单或分包合同中的详细要求,你就可以在 Procore 中查看该合约。

  • 在分包商发票上,联系人姓名在“发票联系人”中的“高级设置”标签页的“发票”部分下显示。联系人还可以接收来自 Procore 的关于提交分包商发票的邀请和提醒电子邮件。

发票联系人可以在 Procore 中添加或更新哪些内容?

这取决于使用的 Procore 公司账户以及 Procore 用户账户被授予的权限。大多数 Procore 客户端都不允许发票联系人在 Procore 中添加或更新数据。但是,Procore 客户可以选择是否允许发票联系人: