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Procore

将发票联系人添加到采购订单或分包合同

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Procore

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 重要提示

作者注:在以下位置记录Procore Pay相关页面更改: https: procoretech

  • 此页面是常规发票管理集合的一部分。已创建工单，因为它正在Procore Pay付款人设置指南的登记册生成器页面（ ILR-245 ）工单中使用。只需记录与 Procore Pay相关的更改。
  • 重要提示Procore Pay相关更改是特定于区域设置的。对特定于区域设置的更改进行换行的指示位于: https: procoretech
  • 此页面上的步骤被用作付款人:设置指南和付款人:发票管理员指南中的源内容。
 仅限 Procore 内部

此页面详细介绍了合约工具的现代化体验。旧版体验的教程如下:

产品…或-分包合同

 For Procore Customers in the United States

flag-us.png  When your company applies the 'Owners English' or 'Specialty Contractors English' point-of-view dictionary, you'll see different tool names and term changes in the user interface. Learn how to apply the dictionary options. 

  • To learn the differences: Show/Hide      

    • This table shows the differences in tool names (bold) and terms across the point-of-view dictionaries for Project Financials. These dictionaries are available in US English only. The default dictionary is designed for general contractors, which means that you will need to work with your Procore Administrator at your company and your Procore point of contact to access the other dictionary options. 

      General Contractors

      English (United States) - Default

      Owners

      English (Owner Terminology V2)

      Specialty Contractors

      English (Specialty Contractor Terminology)
      Invoicing Invoicing Progress Billings
      Owner Funding Owner
      Owner/Client Owner/Client GC/Client
      Prime Contract Change Order Funding Change Order Client Contract Change Order
      Prime Contracts Funding Client Contracts
      Revenue Funding Revenue
      Subcontract Contract Subcontract
      Subcontractor Contractor Subcontractor
      Subcontractor Schedule of Values (SSOV) Contractor Schedule of Values (CSOV) Subcontractor Schedule of Values (SSOV)

目标

以 发票 管理员 的身份将 glossary-of-terms#Commitment发票联系人 添加到 Procore 项目的合约中。

背景

要为下游协作者提供在 Procore 项目中提交新分包商发票的权限，发票 管理员必须将发票联系人添加到其合约中。 如果协作者对你的 Procore 项目有多个合约，则管理员可以为每个合约添加不同的发票联系人。 或者，你公司的Procore 管理员可以在下游协作者的公司记录中设置默认发票联系人。

需要考虑的事项

先决条件

步骤

  1. 导航到项目的开发票工具。
     Tip
    You can also open a commitment from the Commitments tool. To do this, navigate to the Project level Commitments tool. In the Contracts tab, click the Number link. 
  2. 点击分包商标签页。
  3. 找到要更新的发票，然后点击其合同链接。
    这将打开合约。分包商发票来自合约。
    inv-subcontractor-contract-link.png
  4. 在合约中，点击编辑。
  5. 在一般信息下，执行以下操作:
    inv-sc-gen-info-invoice-contacts.png
    • 联系公司。从下拉列表中选择公司记录。
    • 发票联系人。 从下拉列表中选择公司的员工。
       提示
  6. 点击保存。
     Tips

后续步骤

另请参阅

 

If you would like to learn more about Procore's invoice management software and how it can help your business, please visit our construction invoice management software product page icon-external-link.png.