审核合约的分包商 SOV

目标

审核采购订单或分包合同的分包商分项价格表 (SOV)。

背景

当上游承包商（例如，总承包商）需要下游承包商（例如，分包商）提供所执行工程的详细明细项细分时，通常需要完成合约的分包商分项价格表（分包商 SOV）。

在 Procore 中，在项目的合约工具上默认启用分包商 SOV 标签页。此标签页使下游承包商能够为上游承包商完成的工程提供详细的明细项。它还确保分包商不会修改一般“分项价格表”标签页上的明细项。这是因为合约的一般 SOV 标签页旨在显示每个成本编号和成本类型的合同金额的明细项。

对于分包商 SOV 标签页，当总承包商需要有关分包商已完成工程的付款的其他信息时，总承包商会发送请求，要求分包商将明细项添加到分包商分项价格表。然后总承包商可以审核和批准分包商分项价格表。

需要考虑的事项

• 所需用户权限：
  • 你必须是发票 管理员。
• 其他信息：
  • 如果你位于合约工具的发票分发列表中，则为合约提交分包商 SOV 时，在分包商 SOV 的状态设置为“审核中”后，你和发票分发列表中列出的其他用户将收到一封电子邮件通知，说明分包商已提交分包商分项价格表。请参阅配置设置：合约。

先决条件

• 必须启用分包商分项价格表标签页。请参阅启用或禁用合约上的分包商分项价格表标签页。
• 将要审核的明细项添加到分包商 SOV。这可以由上游或下游承包商执行。
  • 如果你是上游承包商（例如，总承包商），请参阅将分包商分项价格表添加到合约。
  • 如果你是下游承包商（例如，分包商），请参阅从合约工具以发票联系人的身份更新分包商 SOV。

步骤

1. 导航到项目的合约工具。
2. 在合同标签页下，找到采购订单或分包合同。然后点击编辑。
3. 点击分包商 SOV标签页。
   
4. 可选：要编辑分包商 SOV 标签页上的明细项，请点击编辑。
5. 审核分包商 SOV 标签页上的明细项。然后从以下选项中选择：
   • 要批准分包商 SOV，请将状态更改为“已获批”。
   • 要拒绝分包商 SOV 并让下游承包商编辑明细项，请点击“修订并重新提交”。
6. 点击提交。

另请参阅

• 将分包商分项价格表添加到合约
• 从合约工具以发票联系人的身份更新分包商 SOV