将分包商分项价格表添加到合约
背景
在 Procore 中，“分包商 SOV”标签页在合约工具上默认启用。此标签页可为下游承包商提供一种方法，以便在合约中提供特定工程项的详细细分。此细分由你的承包商在单独的标签页中输入，以确保分包商一般“分项价格表”标签页上每个明细项的承诺总额与已获批的协议保持一致。
示例
假设你是总承包商，并且与“ABC 混凝土”签订了分包合同。在贵公司批准为该分包合同的工程项付款之前，你希望分包商提供每个成本编号/成本类型组合的明细项细分，以更详细地描述其成本。
为此，你可以让 Procore 向合约中指定的“发票联系人”发送电子邮件通知。此电子邮件要求其公司完成分包商 SOV。在分包商添加他们详细的明细项细分，以证明他们的人工成本、材料或与工程项相关的其他成本后，他们可以提交完成的数据输入以供审核。
需要考虑的事项
- 所需用户权限：
- 要将明细项添加到任何合同的分包商 SOV 标签页，需要项目合约工具“管理员”级别权限。
- 要将明细项添加到特定合同的分包商 SOV 标签页，需要“只读”级别权限或更高权限，并且你必须是合约指定发票联系人。要了解更多信息，请参阅什么是发票联系人？
- 要在合同未标记为"私密"时将明细项添加到分包商 SOV 标签页，则需要具有"创建采购订单合同"细分权限和/或"创建合约"工具的"只读"或"标准"级别权限在你的权限模板上启用了"工作单合同"细分权限。
- 要在合同标记为“私密”时将明细项添加到分包商 SOV标签页，需要项目合约工具的“标准”级别权限并被添加为“发票联系人”和“私密”下拉列表成员，并在采购订单或分包合同上启用“允许用户查看 SOV 项”复选框。有关详细信息，请参阅创建合约。
- 限制：
- 分包商 SOV 标签页仅受基于金额的会计方法支持。基于单位数量的会计方法不支持该标签页。请参阅如何设置合同或资金的会计方法？
- 只有在分包商 SOV 标签页上添加的详细信息明细项才会转到发票中。
- 其他信息：
- 要更新分包商 SOV，其必须处于“草稿”或“修订并重新提交”状态。
- 在为采购订单或分包合同创建分包商发票之前，你必须将明细项添加到分包商 SOV。
- 对于使用
ERP 集成工具的公司：显示/隐藏
- 下面详述的 Procore 中分包商 SOV 不与集成 ERP 系统同步。
- 在 Procore 中，只有合约的一般 SOV 才与集成 ERP 系统同步。请参阅将明细项添加到合约的分项价格表。
先决条件
- 必须为基于金额的会计方法配置采购订单或分包合同，请参阅如何设置合同或资金的会计方法？
- 必须启用分包商分项价格表标签页。请参阅启用或禁用合约上的分包商分项价格表标签页。
- 分包商 SOV 必须处于“草稿”或“修订并重新提交”状态。
步骤
创建合约
更新分项价格表
这些步骤向你展示了如何更新一般分项价格表。
- 导航到项目的合约工具。
- 在合同标签页下，找到采购订单或分包合同。
- 点击合同的编号链接以打开。
- 在一般标签页中，点击编辑合同。
重要提示
要更新分项价格表，必须将用户指定为发票联系人。 请参阅将发票联系人添加到采购订单或分包合同
- 滚动到分项价格表部分。
注意
如果出现“无法添加或修改此合同上的明细项”横幅，请点击“显示详细信息”以查看说明。 - 如果系统允许你将明细项添加到分项价格表，请点击添加明细按钮。
- 按照以下步骤操作，添加明细项：
分项价格表
此表详细说明了明细项条目中的列。
列名称 请执行下列操作… 重要信息 了解更多… 变更事件明细项 从下拉列表中选择一个变更事件明细项以链接到合同。 仅当变更事件工具在项目上处于活动状态时才会出现此列。 如添加和移除项目工具中所述，将变更事件工具添加到项目中。 主明细项 从下拉列表中的主合同分项价格表中选择一个明细项。 系统会始终显示此列。如果你要向合同的分项价格表中添加未在主合同中说明的明细项，请选择未编制预算选项。 更新主合同分项价格表 预算编号 从下拉列表中选择预算编号或点击创建预算编号。 预算编号在 Procore 的工作分解结构中创建。 请参阅什么是 Procore WBS 中的预算编号？
在 Procore 的项目财务管理工具中创建预算编号描述 为要添加到合约合同的分项价格表中的新明细项输入描述。 不适用 不适用 税务代码 选择要与明细项相关联的税务代码。 此列仅在 Procore 中启用税务代码功能时可用。 如何在项目中使用税务代码？ 金额 输入与明细项的工作范围关联的成本。 这是货币价值。 不适用 迄今已开票 此列会自动更新。 在为此明细项创建一 (1) 个或多个发票后，此列中的值将更新以显示迄今已开票的金额。 关于分包商发票 剩余金额 此列会自动更新。 在为此明细项创建一 (1) 个或多个发票后，Procore 会更新此列中的值以显示待计费的剩余金额。 关于分包商发票
- 对要添加到合同分项价格表的所有明细项重复上述步骤。
- 添加完明细项后，请执行以下其中一项操作：
- 如果要创建新合同，请点击创建。
或者 - 如果要编辑现有合同，请点击保存。
- 如果要创建新合同，请点击创建。
- 可选：如果已启用分包商分项价格表 (SSOV) 并希望向发票联系人发送提醒以更新 SSOV，请继续执行下一步。
发送分包商分项价格表通知
如果在项目上启用了分包商分项价格表选标签页（请参阅在合约工具上启用或禁用分包商分项价格表标签页），则可以向下游协作者的发票联系人发送通知（请参阅什么是发票联系人？）以提醒他们完成他们在合同的分包商分项价格表中所需的详细明细项细分。要了解更多，请参阅什么是分包商分项价格表？
注意
要发送分包商表通分项价格表通知，合约合同必须处于草稿或修订并重新提交状态。如果合同处于其他状态，“发送 SSOV 通知”按钮不可用。- 点击分包商分项价格表标签页。
- 可选:点击编辑 SSOV并进行任何必要的更改，然后点击保存。
- 点击发送 SSOV 通知按钮。
注意
- 如果发送 SSOV 通知按钮变灰且不可用，你必须在合约中添加一家"承包公司"和至少一（1）名"发票联系人"才能激活按钮。 请参阅编辑合约。
- 如果发送 SSOV 通知？ 提示出现时，你必须在 Procore 发送通知之前至少向合约添加一（1）个发票联系人。 从发票联系人下拉列表中选择联系人，然后点击添加并发送。
- 如果你要添加的发票联系人未显示在"发票联系人"下拉列表中，请在项目目录中检查合约的"承包公司"的公司记录。 你可能需要将用户账户添加到该公司的项目目录。
当 Procore 向合约合同上指定为"发票联系人"的个人发送电子邮件时，会出现绿色横幅。 该电子邮件提醒发票联系人更新分包商分项价格表，其中包含合同总价值表中每个明细项的详细分类。