如何为合同设置会计方法？
背景
在 Procore 中，主合同、采购订单或分包合同的会计方法可以设置为以下之一：
- 基于金额
选择此方法可为分项价格表 (SOV) 上的明细项输入总额。 - 基于单位/数量
大量订购材料时选择此方法。使用这种方法，用户在 SOV 上输入明细项的数量和单价，然后 Procore 会自动计算明细项的总额。
重要提示
- 如果你使用的是项目的投标工具，你还可以设置投标文件包的会计方法。请参阅配置高级设置：投标。
答案
为合同设置会计方法时，需要考虑以下几点：
如何配置会计方法？
可以为一种或两种合同工具配置默认会计方法。
| 工具名称 | 为工具配置默认会计方法 |
|---|---|
| 主合同 | 配置高级设置：主合同 |
| 合约 | 配置高级设置：合约 |
你还可以为单个合同配置默认会计方法
| 合同类型 | 为合同配置会计方法 |
|---|---|
| 主合同 | 编辑主合同的高级设置标签页 |
| 采购订单 | 编辑合约的高级设置标签页 |
| 分包合同 | 编辑合约的高级设置标签页 |
还可以为投标文件包配置默认会计方法。
| 工具名称 | 标题栏 4 |
|---|---|
| 投标 | 配置高级设置：投标 |
合同的会计方法如何影响变更通知单？
变更通知单必须始终使用在主合同、采购订单或分包合同中配置的相同会计方法。合同和变更通知单不能使用不同的会计方法：
- 如果采购或分包合同设置为基于单位/数量，则该采购订单的所有合约变更通知单 (CCO) 都必须基于单位/数量。当合同基于单位/数量时，则不能有基于金额的合约变更通知单。
- 如果主合同基于单位/数量，则该联系人的所有主合同变更通知单 (PCCO) 都必须基于单位/数量。当合同基于单位/数量时，则不能有基于金额的主合同变更通知单。
合同的会计方法如何影响数据导出？
导出单个主合同、采购订单、分包合同或变更通知单时，Procore 仅导出与合同中设置的会计方法相关的字段。例如，如果有一个基于金额的主合同，则无法导出与单位和数量相关的字段。对于与该主合同相关的变更通知单和发票也是如此。
对于基于单位/数量的合同，我需要考虑哪些因素？
如果决定要对合同使用基于单位/数量的会计方法，请记住以下几点：
- “分包商分项价格表”标签页不可用。
- “当前库存材料”列未包含在合同发票中。
- 你可以在明细项上使用“小计覆盖”选项，以对该明细项使用基于金额的会计方法。
- 当覆盖选项为“开”时，合同发票将按美元金额计费。
- 当覆盖选项为“关”时，合同发票将按数量计费。