如何设置合同或资金的会计方法?
背景
在 Procore 中,客户合同、资金、主合同、采购订单或分包合同的会计方法可以设置为以下之一:
- 基于金额
选择此方法可为分项价格表 (SOV) 上的明细项输入总额。 - 基于单位/数量
大量订购材料时选择此方法。使用这种方法,用户在 SOV 上输入明细项的数量和单价,然后 Procore 会自动计算明细项的总额。
重要提示
- 管理员还可以在项目的投标工具中设置投标的会计方法。 请参阅如何设置投标的会计方法?
答案
为合同设置会计方法时,需要考虑以下几点:
如何配置会计方法?
可以为以下 Procore 工具配置默认会计方法:
工具名称 | 为工具配置默认会计方法 |
---|---|
客户合同 | 配置设置:客户合同 |
合约 | 配置设置:合约 |
资金 | 配置设置:资金 |
主合同 | 配置设置:主合同 |
你还可以为单个合同配置默认会计方法
合同类型 | 为合同配置会计方法 |
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客户合同 | 编辑客户合同的高级设置 |
资金 | 编辑资金的高级设置 |
主合同 | 编辑主合同的高级设置 |
采购订单 | 编辑合约的高级设置 |
分包合同 | 编辑合约的高级设置 |
合同的会计方法如何影响变更通知单?
变更通知单始终使用在资金、主合同、采购订单或分包合同中配置的相同会计方法。合同、资金和变更通知单不能使用不同的会计方法:
- 如果采购或分包合同设置为基于单位/数量,则该采购订单的所有合约变更通知单都必须基于单位/数量。当合同基于单位/数量时,则不能有基于金额的合约变更通知单。
- 如果主合同基于单位/数量,则该联系人的所有主合同变更通知单都必须基于单位/数量。当合同基于单位/数量时,则不能有基于金额的主合同变更通知单。
合同的会计方法如何影响数据导出?
导出单个客户合同、资金、主合同、采购订单、分包合同或变更通知单时,Procore 仅导出与合同中设置的会计方法相关的字段。例如,如果有一个基于金额的合同,则无法导出与单位和数量相关的字段。对于与该合同相关的变更通知单和发票也是如此。
对于基于单位/数量的会计方法,需要考虑哪些因素?
如果决定要使用基于单位/数量的会计方法,请记住以下几点:
- “分包商分项价格表”标签页不可用。
- “当前库存材料”列未包含在合同发票中。
- 你可以在明细项上使用“小计覆盖”选项,以对该明细项使用基于金额的会计方法。
- 当覆盖选项为“开”时,合同发票将按美元金额计费。
- 当覆盖选项为“关”时,合同发票将按数量计费。