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Procore

什么是发票 管理员?

答案

在 Procore 中,发票管理员是指被授予项目级别合约工具"管理员"级别权限的 Procore 用户。 此用户(或用户组)可以为项目级别开发票工具管理结算期并配置设置。 由于分包商发票来自合约工具,因此发票管理员还可以管理项目的合约和分包商发票。

常见问题

如何将发票管理员添加到 Procore?

将发票 管理员添加到项目级别合约工具:

  1. 公司管理员完成将用户账户添加到公司目录中的步骤。
  2. 公司管理员项目管理员完成将现有用户添加到贵公司 Procore 账户的项目中的步骤
  3. 项目管理员(或其他发票 管理员)授予用户项目级别合约工具的"管理员"级别权限。
 注意
发票管理员权限是在逐个项目的基础上分配的。要管理这些权限,Procore 建议按照创建项目权限模板中的步骤操作。

发票管理员是否需要获得对 Procore 工具的特殊访问权限?

在 Procore 中,发票 管理员只需要项目级别合约工具的"管理员"级别权限。 这允许用户在项目级别发票工具中管理结算期并配置发票设置。 由于分包商发票来自合约工具,因此发票管理员还可以管理项目的合约和分包商发票。

 重要提示
你的发票 管理员是否也需要管理业主发票?要在项目级别发票工具的 “所有者 ”标签页中查看业主发票,Procore 建议你同时授予管理员项目级别主联系人工具的“管理员”级别权限。 添加此权限级别后,用户还可以管理主合同和业主发票。

谁可以成为发票管理员?

发票管理员是负责在 Procore 中收集、审查和创建发票的一个人或一组人。发票管理员可以是你组织中的任何人(例如,项目经理、会计师或簿记员团队),他们已被授予适当的权限来管理你的合同和/或资金的发票。

发票管理员可以在 Procore 中添加或更新哪些内容

借助项目级别合约工具的"管理员"级别权限,发票管理员可以在项目级别开发票工具中管理结算期并配置开发票设置。 由于分包商发票来自合约工具,因此发票管理员还可以管理项目的合约和分包商发票。

发票管理员是否可以指定发票联系人?

是的。发票管理员有权为项目合约的分包商发票指定发票联系人。 请参阅如何将用户指定为发票联系人?