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Procore

发票联系人是否需要“结算邀请”才能提交发票?

答案

不需要。用户不需要“结算邀请”副本。但是,必须在将合约关联发票时将用户指定为“发票联系人”。请参阅向采购订单或分包合同添加发票联系人。用户还必须被授予适当的访问权限,详细信息请参阅以发票联系人的身份提交新发票

 注意
一些公司选择代表他们的分包商创建发票,而不是向发票联系人发送“结算邀请”。请参阅代表发票联系人创建发票。如果贵公司正在执行项目工程并且不确定正在使用哪个流程,请联系授予你合同的公司以获得指导。

Procore 何时发送“结算邀请”?

当 Procore 公司账户的发票管理员创建新的结算期时,该用户可以选择向 (1) 发票的“私密”列表中指定的任何人或 (2) 合约工具默认“发票联系人”列表的成员发送自动结算邀请。请参阅向采购订单或分包合同添加发票联系人

如果我的“结算邀请”丢失或缺失怎么办?

如果发票联系人报告发票邀请或提醒电子邮件丢失或缺失,请告知他们可以登录 Procore 并使用合约工具提交发票。

为此,请按照下列步骤进行操作:

  1. 导航到项目的合约工具。
  2. 找到邀请你提交发票的采购订单或分包合同。然后点击相应的合同链接将其打开。
  3. 点击页面顶部横幅中的按钮,表明你打算提交发票。
  4. 点击发布答复按钮。
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    这将打开“新发票”页面。要完成发票,请参阅以发票联系人的身份提交新发票

另请参阅