跳转到主内容
Procore

将公司添加到公司目录

  1. 最后更新
  2. 另存为PDF

目标

将公司记录添加到公司目录工具中。

背景

为与你合作的每个分包商、供货商、供应商和实体创建公司记录。每条记录都集中了地址、联系人、项目详细信息、投标历史记录和保险 信息等信息，提供全面的概述。可以将公司记录添加到项目级别目录工具，从而简化工作流。

需要考虑的事项

步骤

  1. 导航到公司级别目录工具。
  2. 点击添加公司。
  3.  限定发布

    此工作流目前在美国和加拿大提供英语版本。了解更多。

    • 输入"公司名称"并点击搜索，以在Procore 建设工程网络中搜索公司。
    • 从搜索结果中，执行以下其中一项操作:
      • 点击要添加到目录中的公司旁边的添加。
        注意:该公司将添加为关联公司，并且公司名称、地址、网站和电话号码将添加到你的目录中。 你可以更新目录中的公司信息。
      • 点击手动添加公司以继续添加公司。
  4. 按如下方式完成数据输入：

    • 名称。输入公司的完整法定企业名称（即分包商、供应商或供货商）。这是必填字段。
      注意：

      • 如果你计划将供应商记录导出到集成ERP系统，"公司名称"字段有特定的最大字符长度限制，这些限制已由每个系统的供应商指定。有关公司详细信息，请参阅目录工具中"公司名称"的最大字符长度是多少？
      • 由于你的组织可能与不同地点的各家供应商合作，因此公司目录不需要唯一的“公司名称”值。这是因为两 (2) 家供应商可能使用相同名称，但在不同地点独立所有和运营（例如，加利福尼亚州名为“AAA 管道”的分包商与亚利桑那州“AAA 管道”可能是不同的商业实体）。
      • 如果你负责将公司添加到 Procore 项目，请务必注意，将公司记录添加到项目时，可能会导致公司目录中单个业务实体出现“重复”记录。有关信息，请参阅如果公司目录中存在重复记录会怎样？。
    • 电话。以 NANP 格式（例如，805-555-0100）输入主要电话号码。你在此处输入电话号码的方式决定了它在 Procore 中的显示方式。
    • 传真。以 NANP 号码格式（例如，805-555-0100）输入主要传真号码。你在此处输入传真号码的方式决定了它在 Procore 中的显示方式。

    • 地址。输入公司的营业地址（例如地址和街道名称）（例如，123 Main Street、333 South 14th Avenue 等）。

    • 城市。输入供应商/公司地址的完整城市名称（例如，洛杉矶、圣巴巴拉等）（注意：请始终拼写完整的城市名称，不要输入缩写）。

    • 国家/地区。从下拉列表中选择与供应商/公司地址关联的国家/地区名称。

    • 州/省。从下拉列表中选择与供应商/公司地址关联的州/省。

    • 邮政编码。输入与供应商/公司地址关联的五 (5) 位邮政编码（注意：如果公司偏好使用完整的 9 位邮政编码格式，你也可以根据需要输入邮政编码 +4 代码）。

  5. 点击创建。

另请参阅