如果 Procore 公司目录中存在重复公司记录会怎样？

重复的公司条目是如何出现的

将新公司记录添加到项目的目录工具时，系统会自动将该公司记录添加到公司级别目录工具。 如果其他用户将同一家公司添加到其项目 Directory 中，且拼写或缩写存在微小变化，则这两种记录都将出现在公司目录中。

防止或合并重复条目可确保公司的所有用户、办公室、投标人、保险和变更历史记录信息都存储在单个记录中，而不是在两（2）个或更多记录之间拆分数据。 这可确保你的投标流程、保险跟踪和报告保持准确。出现重复条目的最常见方式包括:

• 当不同用户将同一公司（具有不同拼写）添加到两个不同的项目时，会意外在公司目录中创建同一公司（例如，分包商、承包商、外部供应商）的多个条目。
• 在供应商导入过程中可能会出现微小的拼写不一致。

如果你发现系统中重复的公司记录，请按照合并公司中的步骤解决问题。

使用 ERP 集成的账户的重要说明

如果贵公司的 Procore 账户已与第三方企业资源计划（ERP）系统集成，则在ERP系统和 Procore 之间同步数据时也可能会引入重复条目。

当你的 Procore 账户与第三方ERP系统集成时，从公司目录中删除多个条目非常重要。这是因为ERP系统中的供应商记录必须共享指向其在 Procore 中相应公司条目的直接链接。这种一对一的关系（即供应商对公司）可确保两个系统之间的数据完整性。 有关说明，请参阅:

• 将ERP公司整合并链接到 Procore 公司