将通讯组添加到公司目录

目标

将通讯组添加到公司级别目录工具。

背景

需要考虑的事项

• 所需用户权限：
  • 要添加通讯组，需要对公司级别目录工具的“管理员”级别权限
• 先决条件：
  • 要添加到通讯组，必须先将用户添加到公司目录。可以通过以下两种方式之一将用户添加到公司目录。请参阅将用户账户添加到公司目录或将用户账户添加到项目目录
• 其他信息：
  • 许多 Procore 客户更喜欢在公司级别创建和管理通讯组。但是，也可以选择在项目级别添加组。请参阅将通讯组添加到项目目录。
  • 将公司级别通讯组添加到 Procore 时，该组可以在 Procore 项目级别工具中使用。但是，请记住以下几点：
    • 对于要包含在项目级别通讯组中的公司级别通讯组成员，我们必须将该成员添加到项目目录中。例如，如果创建一个包含五 (5) 个分包商的公司级别通讯组，但其中只有两 (2) 个分包商已添加到项目目录工具中，则在项目级别使用通讯组时，只会将这两 (2) 个分包商的名称填为收件人。
    • 只有当至少一 (1) 名公司级别通讯组成员已添加到项目目录后，项目中才会显示公司级别通讯组（请参阅将用户账户添加到项目目录）。

步骤

1. 导航到公司级别目录工具。
2. 点击添加通讯组。
   这将打开“添加通讯组”窗口。
3. 在“通讯组名称”框中，输入所需组名称。
4. 点击创建。
   这将显示“编辑通讯组”页面。
5. 在将用户添加到[Distribution Group Name]框中，输入要添加到组中的用户的名称。
   注意：开始输入名称时会出现可能匹配项列表。选择各个要添加到通讯组的用户。
6. 点击更新。
   这会将更改保存到新通讯组并返回“公司目录”页面。

另请参阅

• 将通讯组添加到项目目录