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将通讯组添加到项目目录

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目标

将通讯组添加到项目目录。

背景

通讯组是指必须在 Procore 的公司或项目目录工具中创建的电子邮件收件人列表。它的功能类似于电子邮件程序中的联系人组，并且与任何安全设置无关。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限：
  • 先决条件：
  • 其他信息：
    • 许多 Procore 客户更喜欢在公司级别创建和管理通讯组。请参阅将通讯组添加到公司目录。
    • 如果将现有通讯组添加到新通讯组，则现有组中的每个用户都会添加到新通讯组。未来对现有通讯组的更改不会影响新通讯组。

步骤

  1. 导航到项目级别目录工具。
  2. 点击添加通讯组。
    这将打开“添加通讯组”窗口。
  3. 在通讯组名称字段中输入所需的组名称。
  4. 点击创建。
    这会将你带到“编辑通讯组”页面。
  5. 可选：在描述字段中输入通讯组的描述。
  6. 在将用户添加到[通讯组名称]框中，输入要添加到组中的用户的名称。
    注意：开始输入名称时会出现可能匹配项列表。选择各个要添加到通讯组的用户。
  7. 点击更新。
    这将保存新通讯组并将你带到项目级别目录的“通讯组”视图。