创建分包商发票
你在开发票过程中的角色是什么?
使用 Procore 中的发票管理工具时,只有 发票 管理员 或合约中的 glossary-of-terms#Commitment发票联系人 可以创建 分包商发票 。
对于发票管理员
发票 管理员可以通过以下选项来创建发票:(1)发送"结算邀请",让发票联系人能够在 Procore 中提交他们自己的发票,或(2)在 Procore 之外收集数字或纸质发票,以及在 Procore 中自行创建。 如果使用第一个选项,你必须为外部协作者提供访问项目级别合约工具的权限,并将该人添加为合约的发票联系人。 使用第二个选项,不需要外部访问权限。
对于发票联系人
外部协作者被授予发票联系人权限后,他们可以选择使用这些选项。 如果受邀参与结算,联系人可以(1)接受邀请并在未完成结算期的截止日期之前提交发票,或(2)拒绝邀请而不提交发票。 没有收到邀请的发票联系人也有权在项目级别的合约工具中,为其在未完成结算期的合约创建新发票。
重要提示
- 作为发票联系人,在 Procore 中提交发票之前,请始终与与你的服务签订合同的一方确认要使用的适当步骤。
- 发票管理员并不总是选择在项目合约上添加发票联系人。一些发票管理员更喜欢收集数字或纸质发票(在 Procore 之外)。 领取后,他们可代表联系人在 Procore 中创建发票。 请参阅代表发票联系人创建分包商发票。