为收到的付款创建记录
目标
为+9 创建付款接收记录。
背景
APIS是项目业主和负责完成工程的公司之间财务交易的分项记录。通常,付款通知单由总承包商签发并提交给项目业主,以表明已完成工程的付款到期了。当收到业主的付款时,可以按照以下步骤在 Procore 的发票工具中创建该付款记录。
需要考虑的事项
步骤
- 导航到项目的开发票工具。
- 点击+/-标签页。
- 在列表中找到业主发票。点击打开。
- 点击创建付款。
- 填写以下字段:
- 发票。从下拉列表中选择关联的发票。
- 日期。选择收到付款的日期。
- 付款编号。输入付款编号。
- 发票编号。输入付款的发票编号(如适用)。
- 支票编号:输入付款的支票编号。
- 注释。包括任何附加说明以提供有关付款的详细信息。
- 金额。输入收到的付款金额。
- 附件。包括与付款相关的任何附件。例如,可能想要附加支票图像或发票文件。
- 点击添加。付款列在“已收到付款”列的“合同摘要报告”部分下方。
- 点击保存。
注意
- 将会看到收到的所有付款的列表,然后可以通过选择导出 > PDF 将其导出为 PDF。
- 可在主合同工具的一般标签页中的合同摘要报告中,跟踪项目收到的所有付款(请参见下方图示)。