为收到的付款创建记录
目标
在项目的开发票工具中，为从业主发票收到的付款创建记录。
背景
业主发票是项目业主与负责完成工程的公司之间的财务交易的逐项记录。通常，由总承包商发布并提交给项目业主，提醒业主为已完成的工程付款。当收到业主的付款时，可以使用以下步骤在 Procore 的开发票工具中创建该笔付款的记录。
需要考虑的事项
- 所需用户权限：
- 你必须是发票 管理员。
步骤
- 导航到项目的开发票工具。
- 点击业主标签页。
- 在列表中找到业主发票。点击打开。
- 点击创建付款。
- 填写以下字段：
- 发票。从下拉列表中选择关联的发票。
- 日期。选择收到付款的日期。
- 付款编号。输入付款编号。
- 发票编号。输入付款的发票编号（如适用）。
- 支票编号：输入付款的支票编号。
- 注释。包括任何附加说明以提供有关付款的详细信息。
- 金额。输入收到的付款金额。
- 附件。包括与付款相关的任何附件。例如，可能想要附加支票图像或发票文件。
- 点击添加。付款列在“已收到付款”列的“合同摘要报告”部分下方。
- 点击保存。
注意
- 将会看到收到的所有付款的列表，然后可以通过选择导出 > PDF 将其导出为 PDF。
- 可在主合同工具的一般标签页中的合同摘要报告中，跟踪项目收到的所有付款（请参见下方图示）。