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为收到的付款创建记录

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 For Procore Customers in the United States

flag-us.png  When your company applies the 'Owners English' or 'Specialty Contractors English' point-of-view dictionary, you'll see different tool names and term changes in the user interface. Learn how to apply the dictionary options. 

  • To learn the differences: Show/Hide      

    • This table shows the differences in tool names (bold) and terms across the point-of-view dictionaries for Project Financials. These dictionaries are available in US English only. The default dictionary is designed for general contractors, which means that you will need to work with your Procore Administrator at your company and your Procore point of contact to access the other dictionary options. 

      General Contractors

      English (United States) - Default

      Owners

      English (Owner Terminology V2)

      Specialty Contractors

      English (Specialty Contractor Terminology)
      Invoicing Invoicing Progress Billings
      Owner Funding Owner
      Owner/Client Owner/Client GC/Client
      Prime Contract Change Order Funding Change Order Client Contract Change Order
      Prime Contracts Funding Client Contracts
      Revenue Funding Revenue
      Subcontract Contract Subcontract
      Subcontractor Contractor Subcontractor
      Subcontractor Schedule of Values (SSOV) Contractor Schedule of Values (CSOV) Subcontractor Schedule of Values (SSOV)

目标

为业主 发票创建已收到付款的记录。

背景

业主 发票是项目业主和负责完成工程的公司之间的财务交易的分项记录。通常，付款通知单由总承包商签发并提交给项目业主，以表明已完成工程的付款到期了。当收到业主的付款时，可以按照以下步骤在 Procore 的发票工具中创建该付款记录。

需要考虑的事项

先决条件

步骤

  1. 导航到项目的开发票工具。
  2. 点击业主标签页。
  3. 在列表中找到业主发票。点击打开。
  4. 点击创建付款。
    create-payment-received.png
  5. 填写以下字段：
    • 发票。从下拉列表中选择关联的发票。
    • 日期。选择收到付款的日期。
    • 付款编号。输入付款编号。
    • 发票编号。输入付款的发票编号（如适用）。
    • 支票编号：输入付款的支票编号。
    • 注释。包括任何附加说明以提供有关付款的详细信息。
    • 金额。输入收到的付款金额。
    • 附件。包括与付款相关的任何附件。例如，可能想要附加支票图像或发票文件。
  6. 点击添加。付款列在"已收到付款"列的"合同摘要报告"部分下方。
    paymentsreceived2.png
  7. 点击保存。
     注意
    • 将会看到收到的所有付款的列表，然后可以通过选择导出 > PDF 将其导出为 PDF。
    • 可在主合同工具的一般标签页中的合同摘要报告中，跟踪项目收到的所有付款（请参见下方图示）。

另请参阅

 

If you would like to learn more about Procore's invoice management software and how it can help your business, please visit our construction invoice management software product page icon-external-link.png.