向发票联系人发送“结算邀请”
当你的公司应用"业主英语"或"专业承包商英语"视点词典时，你将在用户界面中看到不同的工具名称和术语变更。了解
需要考虑的事项
- 所需用户权限：
- 你必须是发票 管理员。
- 要求：
- 与发票关联的合约必须具有分配的发票联系人。
- 分包商分项价格表必须处于"已获批"状态。
- 限制：
- 如果未完成结算期已超过发票的"截止日期"，则无法为未完成结算期发送"结算邀请"。
- 其他信息：
- 或者，你可以代表发票联系人创建分包商发票。
- 不需要"结算邀请"来创建发票，仅返还保留金。 请参阅为返还保留金创建分包商发票。
先决条件
- 确保你计划选择的发票:
- 有发票联系人。 请参阅将发票联系人添加到采购订单或分包合同。
- 对应于未完成的结算期。 请参阅编辑结算期。
步骤
- 导航到项目的开发票工具。
- 点击分包商标签页以查看分包商发票列表。
提示
想要调整筛选器以仅查看尚未发送"结算邀请"的发票？点击添加筛选器，选择发票状态，然后勾选未邀请框。 - 选择要为其发送邀请的发票:
- 要选择单张发票，请在相应行中选中复选框。
- 要选择所有发票，请选中表格顶部的复选框。
提示
"发送邀请"按钮是否变灰？"发送邀请"按钮处于非活动状态的可能原因包括:
- 合约没有分配的发票联系人。 你只能在发票联系人分配给合约时发送邀请。 请参阅将发票联系人添加到采购订单或分包合同。
- 分包商分项价格表（SSOV）未获批。 只能在分包商分项价格表（SSOV）处于"已获批"状态时发送邀请。 请参阅启用或禁用合约工具上的分包商分项价格表标签页和审核合约的分包商分项价格表。
- 发送邀请的日期已超过结算期规定的截止日期。如果未完成结算期已超过发票的"截止日期"，则无法为未完成结算期发送"结算邀请"。请参阅管理结算期。
- 点击发送邀请。
发送邀请后，会发生以下情况：
- 显示成功横幅，确认已发送邀请。
- 合同从“未邀请”转至“已邀请”。