设置或返还分包商发票的保留金
背景
需要考虑的事项
- 所需用户权限:
- 其他信息:
- 如果单个结算期有多张发票,你只能编辑最新发票上的结算金额。
- 如果你在发票获得批准后添加付款进度计划,请在发票详细信息的"建议金额"列中输入你在此期间申请的工程金额。 要了解更多信息,请参阅创建付款进度计划。
- 你还可以使用浮动 保留 金金功能管理预扣金额。 要了解更多信息,请参阅什么是浮动 保留 金?
先决条件
步骤
编辑分项价格表
- 导航到项目的开发票工具。
- 点击分包商标签页。
- 在表格中,找到要编辑的发票。
- 点击发票编号链接将其打开。
- 滚动到分项价格表。
- 点击编辑。
设置明细项的保留金
要设置发票明细项的保留金:
- 在发票的一般标签页中,滚动到分项价格表。
- 在分项价格表中,找到要修改的明细项,然后滚动到页面右侧以查看保留金列。
- 选择以下其中一(1)个选项:
- 为明细项本期工程保留金(美元)列输入要扣留的金额。 Procore 会自动计算工程保留金(%)列中的条目。
或者 - 在工程保留金(%)列中输入要为明细项扣留的百分比金额。Procore 会自动计算工程保留金($)列中的条目。
示例
- 当你在本期工程保留金($)列中输入货币金额时,Procore 会计算工程保留金(%)列中的条目。 例如,如果你在明细项 1 上输入 1,250.00 美元,Procore 会计算本期的工程保留金(%)为 5%。
- 当你在本期工程保留金(%)列中输入百分比金额时,Procore 会计算本期工程保留金(美元)列中的条目。 例如,如果你在明细项 2 上输入 5%,Procore 计算的本期工程保留金为 625.00 美元。
- 为明细项本期工程保留金(美元)列输入要扣留的金额。 Procore 会自动计算工程保留金(%)列中的条目。
- 根据需要更新发票上每个明细项中要发放的保留金金额。
- 点击保存。
返还明细项的保留金
要返还发票明细项的保留金:
- 在发票的一般标签页中,滚动到分项价格表。
- 在分项价格表中,找到要修改的明细项,然后滚动到页面右侧以查看保留金列。
- 在"总返还保留金"列中输入要返还的金额。
示例
在数据输入之前,每个明细项的累计扣留总额显示在"总保留金"列中。 在明细项 1 中,总保留金为 2,500.00 美元。 在明细项 2 中,为 1,250.00 美元。
输入要返还的保留金金额:
- 要返还所有扣留金额,请输入 100% 的总保留金值。 在明细项 1 中,输入 2,500.00 美元以发放全部金额。
- 要返还一半的扣留金额,请输入总保留金值的 50%。 在明细项 2 中,输入 625.00 美元,以返还 1250.00 美元金额的 50%。
数据输入后,Procore 会根据数据输入的金额减少总保留金值:
- 根据需要更新发票上每个明细项中要发放的保留金金额。
- 点击保存。
Procore 会保存发票的当前状态。 屏幕顶部会出现一个横幅,显示发票上正在返还的保留金总额。