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Procore

设置或返还分包商发票的保留金

 对于美国的 Procore 客户

flag-us.png当你的公司应用"业主英语"或"专业承包商英语"视点词典时,你将在用户界面中看到不同的工具名称和术语变更。了解如何应用词典选项。

  • 了解差异:显示/隐藏 
    • 此表显示了项目财务管理视点词典中的工具名称(粗体)和术语的差异。 这些词典仅提供美国英语版本。 默认词典是为总承包商设计的,这意味着你需要与贵公司的 Procore 管理员和Procore 联系人合作才能访问其他词典选项。

      总承包商

      英语(美国)- 默认

      业主

      英语(业主术语 V2)

      专业承包商

      英语(专业承包商术语)

      开发票 开发票 按进度收款账单
      业主 资金 业主
      业主/客户 业主/客户 总承包商/客户
      主合同变更通知单 资金变更通知单 客户合同变更通知单
      主合同 资金 客户合同
      收入 资金 收入
      分包合同 合同 分包合同
      分包商 承包商 分包商
      分包商分项价格表 (SSOV) 承包商分项价格表 (CSOV) 分包商分项价格表 (SSOV)

目标

从项目级别发票工具设置或发放分包商发票上明细项的保留金

背景

在 Procore 中,保留金是指在圆满完工之前扣留一部分合同金额的做法。在订立合同方(为工作付费的一方)和订立合同方(执行工作的个人或公司)之间的协议中规定了扣留金额。通常的做法是,扣留合同总价值的 5-10%,直至达到里程碑。然后,扣留金额可以作为按进度付款发放。基本完工时,扣留金额可以作为最终付款发放。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 要在结算期的"截止日期"之前、之中或之后编辑最近的发票时设置和返还保留金:
    • 在当前结算期内编辑最近的发票时返还保留金:
      • 你必须拥有项目级别合约工具的"标准"级别权限。
      • 你必须已添加到合约的"私密"下拉列表中。
    • 阅读下游协作者所需的用户权限:显示/隐藏 
      • 一些 Procore 客户选择为其下游协作者提供对项目级别合约工具的访问权限:
        • 要在结算期的"截止日期"之前修改最新发票上的保留金金额:
          • 你必须是合约的发票联系人
          • 你必须拥有项目级别合约工具的"只读"级别权限。
  • 其他信息:
    • 如果单个结算期有多张发票,你只能编辑最新发票上的结算金额。
    • 如果你在发票获得批准后添加付款进度计划,请在发票详细信息的"建议金额"列中输入你在此期间申请的工程金额。 要了解更多信息,请参阅创建付款进度计划
    • 你还可以使用浮动 保留 金金功能管理预扣金额。 要了解更多信息,请参阅什么是浮动 保留 金?

步骤

编辑分项价格表

  1. 导航到项目的开发票工具。
  2. 点击分包商标签页。
  3. 在表格中,找到要编辑的发票。
  4. 点击发票编号链接将其打开。
  5. 滚动到分项价格表
  6. 点击编辑

设置明细项的保留金

要设置发票明细项的保留金:

  1. 在发票的一般标签页中,滚动到分项价格表
  2. 在分项价格表中,找到要修改的明细项,然后滚动到页面右侧以查看保留金列。
  3. 选择以下其中一(1)个选项:
    • 为明细项本期工程保留金(美元)列输入要扣留的金额。 Procore 会自动计算工程保留金(%)列中的条目。
      或者
    • 工程保留金(%)列中输入要为明细项扣留的百分比金额。Procore 会自动计算工程保留金($)列中的条目。
      示例
      • 当你在本期工程保留金($)列中输入货币金额时,Procore 会计算工程保留金(%)列中的条目。 例如,如果你在明细项 1 上输入 1,250.00 美元,Procore 会计算本期的工程保留金(%)为 5%。
      • 当你在本期工程保留金(%)列中输入百分比金额时,Procore 会计算本期工程保留金(美元)列中的条目。 例如,如果你在明细项 2 上输入 5%,Procore 计算的本期工程保留金为 625.00 美元。

      data-entry-set-retainage.png

  4. 根据需要更新发票上每个明细项中要发放的保留金金额。
  5. 点击保存

返还明细项的保留金

要返还发票明细项的保留金:

  1. 在发票的一般标签页中,滚动到分项价格表
  2. 在分项价格表中,找到要修改的明细项,然后滚动到页面右侧以查看保留金列。
  3. 在"总返还保留金"列中输入要返还的金额。
    示例

    在数据输入之前,每个明细项的累计扣留总额显示在"总保留金"列中。 在明细项 1 中,总保留金为 2,500.00 美元。 在明细项 2 中,为 1,250.00 美元。

    retainage-before-data-entry.png

    输入要返还的保留金金额:

    • 要返还所有扣留金额,请输入 100% 的总保留金值。 在明细项 1 中,输入 2,500.00 美元以发放全部金额。
    • 要返还一半的扣留金额,请输入总保留金值的 50%。 在明细项 2 中,输入 625.00 美元,以返还 1250.00 美元金额的 50%。

    数据输入后,Procore 会根据数据输入的金额减少总保留金值:

    retainage-after-data-entry.png

  4. 根据需要更新发票上每个明细项中要发放的保留金金额。
  5. 点击保存
    Procore 会保存发票的当前状态。 屏幕顶部会出现一个横幅,显示发票上正在返还的保留金总额。