创建采购订单 (Android)
目标
使用 Android 移动设备上的 Procore 应用程序在合约工具中创建采购订单。
背景
采购订单通常代表买方向卖方发出的合同协议,指明产品或服务的类型、数量和商定价格。
需要考虑的事项
- 所需用户权限:
- 项目合约工具的“管理员”级别权限。
或者 - 项目合约工具的“只读”或“标准”级别权限,并在你的权限模板上启用grant-granular-permissions-in-a-project-permissions-template#Commitments“创建采购订单”细分权限。
- 项目合约工具的“管理员”级别权限。
- 其他信息:
先决条件
步骤
- 使用 Android 移动设备上的 Procore 应用程序导航到合约工具。
- 点击新建
图标。
- 点击以下字段以添加所需的信息:
- 标题:为合约提供描述性名称。
- 编号:输入或验证合约的唯一标识符。如果你正在创建项目的第一个合约,Procore 将自动为合约编号(例如,PO-01-001)。后续合约将根据第一个合约的格式自动预填下一个序列号(例如,PO-01-002)。
- 状态:指定合约的状态。(默认:“草稿”)状态设置为“草稿”或“已关闭”的采购订单不会反映在预算中。状态为正在处理、已提交、已部分接收和已接收的采购订单将列在待处理成本列中。状态为已获批的采购订单将在预算的合约成本列中列出。
- 私密:默认情况下,合约将是私密的。点击切换到“关”位置,可关闭私密设置。
- 已执行:此设置默认为“关”。点击切换到“开”表示合约已执行。
- 承包公司:选择将提供采购材料的供应商/公司(例如,美国建筑公司)。该供应商/公司必须存在于 Procore 的项目目录中。
- 付款方:输入负责支付发票的公司的相关信息。分包公司将使用此信息将其发票发送到正确的公司和地址。
- 运送地址:输入材料应送达的地址。在某些情况下,你可能希望指定与实际作业现场不同的地点。
- 默认保留金:指定将被扣留的付款保留金百分比(例如,10)。
- 描述:根据需要提供其他信息。
- 交货日期:指定将已购买的货物交付到“运送地址”字段中指定地点的日期。
- 付款条件:指定相关的付款条件(如果适用)。
- 运送方式:输入材料的运送/运输方式(例如,货运、FedEx 等)。
- 附件:添加任何相关材料,例如报价单、收据、签署的采购订单等。你可以添加已上传到项目的文件或从本地计算机拖放文件。
- 点击保存。