创建采购订单 (Android)

目标

使用 Android 移动设备上的 Procore 应用程序在合约工具中创建采购订单。

背景

采购订单通常代表买方向卖方发出的合同协议，指明产品或服务的类型、数量和商定价格。

需要考虑的事项

• 所需用户权限：
  • 项目合约工具的“管理员”级别权限。
    或者
  • 项目合约工具的“只读”或“标准”级别权限，并在你的权限模板上启用grant-granular-permissions-in-a-project-permissions-template#Commitments“创建采购订单”细分权限。
• 其他信息： 

  • 此操作可以在离线模式下执行（即，移动设备上无活动网络连接）。一旦重新连接网络，在离线模式下执行的任务将与 Procore 同步。

先决条件

步骤

1. 使用 Android 移动设备上的 Procore 应用程序导航到合约工具。
2. 点击新建  图标。
   
   
   
3. 点击以下字段以添加所需的信息：
   • 标题：为合约提供描述性名称。
   • 编号：输入或验证合约的唯一标识符。如果你正在创建项目的第一个合约，Procore 将自动为合约编号（例如，PO-01-001）。后续合约将根据第一个合约的格式自动预填下一个序列号（例如，PO-01-002）。
   • 状态：指定合约的状态。（默认：“草稿”）状态设置为“草稿”或“已关闭”的采购订单不会反映在预算中。状态为正在处理、已提交、已部分接收和已接收的采购订单将列在待处理成本列中。状态为已获批的采购订单将在预算的合约成本列中列出。
   • 私密：默认情况下，合约将是私密的。点击切换到“关”位置，可关闭私密设置。
   • 已执行：此设置默认为“关”。点击切换到“开”表示合约已执行。
   • 承包公司：选择将提供采购材料的供应商/公司（例如，美国建筑公司）。该供应商/公司必须存在于 Procore 的项目目录中。
   • 付款方：输入负责支付发票的公司的相关信息。分包公司将使用此信息将其发票发送到正确的公司和地址。
   • 运送地址：输入材料应送达的地址。在某些情况下，你可能希望指定与实际作业现场不同的地点。
   • 默认保留金：指定将被扣留的付款保留金百分比（例如，10）。
   • 描述：根据需要提供其他信息。
   • 交货日期：指定将已购买的货物交付到“运送地址”字段中指定地点的日期。
   • 付款条件：指定相关的付款条件（如果适用）。
   • 运送方式：输入材料的运送/运输方式（例如，货运、FedEx 等）。
   • 附件：添加任何相关材料，例如报价单、收据、签署的采购订单等。你可以添加已上传到项目的文件或从本地计算机拖放文件。
4. 点击保存。

另请参阅

• 在项目权限模板中授予细分权限
• 编辑采购订单 (Android)