向合约的“已签发的付款”标签页添加新付款

目标

向合约的“已签发的付款”标签页添加新付款，以跟踪分包商发票付款。

背景

如需跟踪贵公司为分包商发票签发的任何付款，可以采用以下步骤，将付款记录添加到合约的“已签发的付款”标签页中。

需要考虑的事项

• 所需用户权限：
  • 项目合约工具的“管理员”级别权限。

先决条件

• 在项目上启用开发票工具。请参阅添加和移除项目工具。
• 为开发票启用已签发的付款标签页
• 启用合约中已签发的付款标签页

步骤

1. 导航到项目的合约工具。
2. 在合同标签页下，找到要为其添加付款的采购订单合约。然后点击编辑。
3. 点击已签发的付款。
4. 点击编辑。
5. 在新付款下，执行以下操作：
   
   • 发票。从下拉列表中选择现有发票。

      注意

     如果付款链接到发票，则发票页面上的“付款金额”列将从未支付更新为已部分支付或仅针对当前结算期支付。
   • 付款方式。从下拉列表中选择一种付款方式：支票、信用卡和电子。
   • 日期。选择要在哪一天记录已签发的付款。
   • 付款编号。输入已签发的付款的相关付款编号。
   • 发票编号。输入已签发的付款的相关发票编号。
   • 支票编号。输入已签发的付款的相关支票编号。
   • 注释。输入有关已签发的付款的任何出于记录目的的其他注释。
   • 金额。输入付款金额。
   • 附件。添加任何相关文件或文档。
6. 点击添加。

另请参阅

• 启用合约中已签发的付款标签页