向合约的“已签发的付款”标签页添加新付款
目标
向合约的“已签发的付款”标签页添加新付款,以跟踪分包商发票付款。
背景
如需跟踪贵公司为分包商发票签发的任何付款,可以采用以下步骤,将付款记录添加到合约的“已签发的付款”标签页中。
需要考虑的事项
- 所需用户权限:
- 项目合约工具的“管理员”级别权限。
先决条件
- 在项目上启用开发票工具。请参阅添加和移除项目工具。
- 为开发票启用已签发的付款标签页
- 启用合约中已签发的付款标签页
步骤
- 导航到项目的合约工具。
- 在合同标签页下,找到要为其添加付款的采购订单合约。然后点击编辑。
- 点击已签发的付款。
- 点击编辑。
- 在新付款下,执行以下操作:
- 发票。从下拉列表中选择现有发票。
注意
如果付款链接到发票,则发票页面上的“付款金额”列将从未支付更新为已部分支付或仅针对当前结算期支付。 - 付款方式。从下拉列表中选择一种付款方式:支票、信用卡和电子。
- 日期。选择要在哪一天记录已签发的付款。
- 付款编号。输入已签发的付款的相关付款编号。
- 发票编号。输入已签发的付款的相关发票编号。
- 支票编号。输入已签发的付款的相关支票编号。
- 注释。输入有关已签发的付款的任何出于记录目的的其他注释。
- 金额。输入付款金额。
- 附件。添加任何相关文件或文档。
- 发票。从下拉列表中选择现有发票。
- 点击添加。