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向合约的“已签发的付款”标签页添加新付款

目标

向合约的“已签发的付款”标签页添加新付款,以跟踪分包商发票付款。

背景

如需跟踪贵公司为分包商发票签发的任何付款,可以采用以下步骤,将付款记录添加到合约的“已签发的付款”标签页中。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 项目合约工具的“管理员”级别权限。

步骤

  1. 导航到项目的合约工具。
  2. 合同标签页下,找到要为其添加付款的采购订单合约。然后点击编辑
  3. 点击已签发的付款
  4. 点击编辑
  5. 新付款下,执行以下操作:
    add-payment-issued.png
    • 发票。从下拉列表中选择现有发票。
       注意
      如果付款链接到发票,则发票页面上的“付款金额”列将从未支付更新为已部分支付或仅针对当前结算期支付
    • 付款方式。从下拉列表中选择一种付款方式:支票信用卡电子
    • 日期。选择要在哪一天记录已签发的付款。
    • 付款编号。输入已签发的付款的相关付款编号。
    • 发票编号。输入已签发的付款的相关发票编号。
    • 支票编号。输入已签发的付款的相关支票编号。
    • 注释。输入有关已签发的付款的任何出于记录目的的其他注释。
    • 金额。输入付款金额。
    • 附件。添加任何相关文件或文档。
  6. 点击添加