创建采购订单 (iOS)
目标
使用 iOS 移动设备上的 Procore 应用程序创建采购订单。
需要考虑的事项
- 所需用户权限:
- 项目合约工具的“管理员”级别权限。
或者 - 项目合约工具的“只读”或“标准”级别权限,并在你的权限模板上启用“创建采购订单合同”细分权限。
- 项目合约工具的“管理员”级别权限。
- 其他信息:
- 配置使用快速创建创建哪些项图标,请参阅配置快速创建设置。
- 此操作可以在离线模式下执行。 重新建立网络连接后,在离线模式下执行的任务将与 Procore同步。
先决条件
步骤
- 在 iOS 移动设备上打开Procore应用并选择一个项目。
注意:这会加载项目的工具屏幕。 - 点击快速创建图标并选择采购订单。
或者
点击合约工具,然后点击创建图标。 - 输入以下信息:
- 标题:为合约提供描述性名称。
- 状态:指定合约状态。(默认:草稿)状态设置为“草稿”或“已关闭”的采购订单将不会反映在预算中。状态为“正在处理”、“已提交”、“已部分收到”和“已收到”的采购订单将列在“待处理成本”列中。状态为“已获批”的采购订单将列在预算的“合约成本”列中。
- 私密:将切换开关滑动到“开”位置以将采购订单标记为“私密”。
- 已执行:将切换开关滑动到“开”位置以指示采购订单已执行。
- 承包公司:选择将提供采购材料的供应商/公司(例如,American Construction Co.)。该供应商/公司必须存在于 Procore 的项目目录中。请参阅将公司添加到项目目录。
- 付款方:输入负责支付发票的公司的相关信息。分包公司将使用此信息将其发票发送到正确的公司和地址。
- 运送地址:输入材料应送达的地址。在某些情况下,你可能希望指定与实际作业现场不同的地点。
- 默认保留金:指定将被扣留的付款保留金百分比(例如,10)。
- 描述:根据需要提供其他信息。
- 交付日期:指定将已购买的货物交付到“运送地址”字段中指定地点的日期。
- 付款条件:指定相关的付款条件(如果适用)。
- 运送方式:输入材料的运送/运输方式(例如,货运、FedEx 等)。
- 添加附件:添加任何相关文件或照片。
- 点击保存。