跳转到主内容
Procore

为返还保留金创建分包商发票(旧版)

旧版内容

此页面详细介绍了旧版分包商发票体验。还提供现代化体验。

目标

为返还保留金创建分包商发票

背景

返还项目保留金的第一步是创建 分包商发票。在合约工具中创建发票的方法有两种:

以下步骤总结了如何为返还保留金创建和提交发票。

 重要提示
创建发票以返还保留金时,在发票的详细信息标签页上输入保留金金额之前,请务必确保发票处于“草稿”状态。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 要在当前计费周期之前、之中或之后创建发票并设置和返还保留金,需要具有项目合约工具的“管理员”级别权限。
    • 要仅在当前结算期内创建发票并返还保留金,需要具有项目合约工具的“标准”级别权限,并且你必须是合同中指定的“发票联系人”。发票联系人会自动添加到合同的“私密”下拉列表中。
  • 其他信息:
    • 要为发票中的所有明细项设置相同的保留金百分比,请输入一个值以应用于发票中的所有明细项。
    • 要返还所有明细项的保留金,请输入一个值以应用于所有明细项。这会将所需的百分比从“目前保留”列移动到“本期返还”列。
    • 澳大利亚客户flag-australia.png,还可以使用浮动保留金功能管理预扣金。要了解更多信息,请参阅什么是浮动保留金?

步骤

第 1 步:创建“草稿”发票

  1. 导航到项目的合约工具。
  2. 合同标签页下,找到表中的合同。然后,点击编号链接将其打开。

    commitments-contracts-number-link.png
  3. 点击创建发票按钮。
  4. 在“新建发票”页面中,执行以下操作:

    create-new-draft-invoice.png
    1. 结算期:从下拉列表中选择结算期。默认情况下,Procore 会显示当前结算期(如果已创建)。要了解如何创建结算期,请参阅创建手动结算期创建自动结算期
    2. 发票编号:在此框中输入发票编号。这是一个自由格式的文本字段,因此你可以输入所需的字母数字字符的任意组合。
    3. 发票开始日期:从日历控件中选择日期。默认情况下,Procore 会显示为当前结算期设置的开始日期。
    4. 发票截止日期:从日历控件选择日期。默认情况下,Procore 会显示为当前结算期设置的截止日期。
    5. 账单日期:从日历控件中选择日期。默认情况下,Procore 会显示为当前结算期设置的结算日期。
    6. 状态:从下拉列表中选择状态。默认情况下,新发票的状态为“草稿”。
    7. 付款日期:从日历控件中选择付款日期。
    8. 已提交:从日历控件中选择日期来表示发票提交付款的日期。
    9. 承包公司。显示分配给与此发票关联的合同的“承包公司”。要更改此字段,则必须编辑合同中的日期。
  5. 在“附件”字段中,从以下选项中选择:
    • 附加文件。点击此按钮可使用快捷菜单中的相应选项添加任何附件。
    • 拖放文件。使用拖放操作将计算机中的任何文件附加到发票。
  6. 点击保存

第 2 步:更新本期返还的保留金金额

 重要提示
请记住,在创建发票以返还保留金时,在发票的详细信息标签页上输入保留金金额之前,请务必确保发票处于“草稿”状态。如果你是受邀提交发票并从邀请中导航到该发票的分包商,请务必检查以确保发票处于“草稿”状态。
  1. 点击分包商发票中的详细信息标签页。
  2. 点击编辑
  3. 滚动到表格右侧的“保留金”部分。
  4. 在“本期返还”部分下,执行以下操作:
    • 工作保留金。使用货币格式输入要求你在此结算期内返还的金额。
    • 材料保留金。使用货币格式输入要求你在此结算期内返还的金额。
       注意
      • “目前保留”部分下的“工程保留金”和“材料保留金”列显示了上游承包商目前从下游承包商那里扣留的金额。
      • 当你在“本期返还”列中输入金额时,请注意 Procore 会自动为你调整“当前保留金”列中显示的值。

      enter-released-this-period.png
  5. 可选:如果上游合同在合约工具中启用了“显示分包商付款申请”设置,你将能够在提议金额列中输入结算期内申请的工程金额。
     注意
    “显示分包商的付款申请金额”设置专为澳大利亚和新西兰的 Procore 客户设计。建筑企业因此能够创建付款进度计划,以促进承包商执行的工程发票审批和付款申请。要了解更多信息,请参阅创建付款进度计划
  6. 点击保存按钮。

第 3 步:导出并签署发票详细信息 PDF

如果上游承包商要求你签署发票中的“详细信息”信息,

  1. 在发票中,点击详细信息标签页。

    invoice-detail.png
  2. 点击导出并从下拉列表中选择 PDF 选项。
  3. 根据你的合同条款,向承包方提供你签署的分包商发票。
  4. 可选。如果你想将已签名发票的副本作为附件包含在内,请执行以下操作:
    • 点击摘要标签页。
    • 点击编辑
    • 滚动到附件区域并上传已签名发票的副本。你还可以附上与你的发票相关的补充文档,例如任何留置权弃权书。
  5. 点击保存将发票保存为“草稿”。

第 4 步:保存并提交发票

 警告
  • 在提交发票之前,请务必检查发票的准确性和完整性。要了解如何操作,请参阅以分包商身份审核发票
  • 提交发票后,如果没有联系承包方将发票状态更改为修订并重新提交,你将无法进行更改。

当你准备提交发票时,点击提交以供审核。这会将发票的状态更改为审核中

另请参阅